Stüdyonun Tamamı,
Tek Panelde.
Randevu defteri, imzalı onam formları, sanatçı komisyonları, gün sonu hesabı ve arka ofis — hepsi birbirine bağlı, stüdyonun kendi markasıyla.
Gün Sonu
Ciro − HakedişDövme Stüdyosunun 5 Gerçek Derdi.
Yazılım arıyorsanız muhtemelen bunlardan biri yüzünden arıyorsunuz. Beşinin de karşılığı sistemde hazır geliyor.
Paylaşacağınız Fotoğrafın İzni Belirsiz
Yaptığınız iş stüdyonun en iyi reklamı. Ama müşteri paylaşıma izin verdi mi vermedi mi kimse hatırlamıyor; ya sonradan sormak ya da paylaşmaktan vazgeçmek gerekiyor.
Ay Sonu Komisyon Hesabı Kavga Çıkarıyor
Sanatçı "ben şu kadar iş yaptım" diyor, defterde başka rakam var. Nakit ve kart birbirine karışıyor, kim ne aldı belirsiz.
Randevu İçin Gün Boyu DM ve WhatsApp
"Müsait misiniz?" mesajlarına tek tek cevap veriliyor. Çift randevu yazılıyor, sanatçı aynı saate iki iş alıyor.
Gün Sonunda Kasa Tutmuyor
Kimin ne aldığı, kasada ne kaldığı akşam kafadan hesaplanıyor. Bir hafta sonra "o gün ne olmuştu?" sorusunun cevabı yok.
İkinci Şube Açınca Her Şey İkiye Katlandı
İki ayrı defter, iki ayrı kasa, iki ayrı WhatsApp grubu. Hangi şube ne kazandı, toplamda ne var — belli değil.
Beşinin de Karşılığı Kurulu Geliyor.
Boş bir program teslim etmiyoruz. Dövme stüdyosunun günlük işleyişi ayarlanmış hâlde açılıyor.
Fotoğraf İzni Kayıt Altında
İzin ayrı bir soru olarak sorulur; müşteri WhatsApp'tan gelen linkte telefonundan imzalar. Listede ayrı sütunda durur — paylaşmadan önce kimin izin verdiğini görürsünüz.
Her İşlem Anında Hakedişe İşler
Nakit ve kart için ayrı komisyon oranı. Tamamlanan her iş otomatik hesaplanır; sanatçı kendi kazancını kendi panelinden görür.
Randevu Linki Müşteriye Gider
Linki biz kurar, siz bio'ya koyar ve WhatsApp'tan müşteriye gönderirsiniz. Dolu ve kapalı saatler seçilemez, çakışma engellenir.
Gün Sonu Tek Ekran
Günün nakiti, kartı, her sanatçının hakedişi ve kasaya kalan tek bakışta. "Hesabı Kapat" dendiğinde ödeme kayda geçer; istediğiniz gün geri dönüp bakarsınız.
Çok Şube, Tek Panel
Her ekranda şube seçici; varsayılan "Tüm Şubeler". Sanatçı birden çok şubeye atanır, raporlarda şube karşılaştırması hazır gelir.
Dövme Stüdyosu İçin Hazır Gelen Alanlar.
Günlük operasyondan arka ofise kadar kurulu geliyor; üstüne stüdyonun logosu ve rengiyle çalışır.
🗓️Sanatçı Bazlı Takvim
Her sanatçı ayrı kolonda, çakışmasız planlama. Aralık 15, 30 veya 60 dakika.
🔗Online Randevu Linki
Biz kurarız, siz paylaşırsınız. Müşteri hizmeti ve uygulama bölgesini seçer.
📷Fotoğraf İzni & Onam
Paylaşım izni ayrı sorulur; müşteri telefonundan parmağıyla imzalar.
💳Otomatik Kapora Talebi
Randevuyu kesinleştirmek için kapora ve ödeme bilgisi otomatik istenir; gelmeyen randevu azalır.
🎨Sanatçı Self-servis Paneli
Kendi randevusu, kendi hakedişi, kendi müsaitliği. Sadece kendi verisi.
₺Hakediş & Gün Sonu Kasa
Nakit ve kart için ayrı komisyon. Kasa tahsil eder, kasa öder.
🏢Çok Şube
Her ekranda şube seçici. Şube sorumlusu tüm ciro üzerinden komisyon alabilir.
📦Stok & Ürün Kataloğu
Mürekkep, iğne, bakım kremi. Kritik seviye uyarısı, QR'lı katalog.
🔐Şifre Kasası
Stüdyonun tüm şifreleri şifrelenmiş olarak tek yerde, yalnız yöneticide.
🔁Düzenli Ödemeler
Kira, internet, su, abonelikler. Vadesi gelince hatırlatır, kasaya işler.
📧Ay Sonu Raporu
Ay kapandığında değerlendirme raporu e-posta ile size gelir.
🌐Web Siteniz
Görseller, sanatçılar, hizmet ve fiyatlar tek sayfada; sitede randevu çağrısı.
Panel İlk Açılışta Böyle Karşılar.
Günün randevuları, bekleyen onaylar ve kasa tek bakışta. Sabah paneli açtığınızda günün ne olduğunu okumanız birkaç saniye sürer.
Çakışma Sistemden Engellenir
Her sanatçı takvimde ayrı kolonda. Dolu ve kapalı saatler seçilemediği için aynı saate iki iş yazılamaz.
Talep Otomatik mi Düşsün?
Seçim sizin. Otomatik onay açıksa online talep doğrudan takvime düşer; kapalıysa "onay bekliyor" olarak gelir ve tek dokunuşla onaylanır.
Dövmede fiyat tasarıma göre değişir — online randevuda fiyat gösterilmez, tutarı stüdyoda siz belirlersiniz.
Müşteri Linke Tıklar, Randevu Takviminize Düşer.
Randevu sayfanızı biz kurup teslim ediyoruz. Instagram bio'nuza koyar ya da WhatsApp'tan gönderirsiniz — gerisi kendiliğinden işler, kimsenin mesaj yazması gerekmez.
orbitix.tr/randevu/orbitixtattoo
Linki Paylaşırsınız
Instagram bio'sunda durur ya da WhatsApp'tan tek dokunuşla gider.
Müşteri Seçimini Yapar
Hizmeti, uygulama bölgesini ve dilerse sanatçıyı kendisi seçer.
Müsait Saati Seçer
Dolu ve kapalı saatler listede hiç çıkmaz; çift randevu imkânsız.
Takviminize Düşer
Randevu doğrudan stüdyo takvimine yazılır, ilgili sanatçıya bildirim gider.
Fiyat gösterilmez — dövmede tutar tasarıma göre değişir, onu stüdyoda siz belirlersiniz. Uygulama bölgesi müşteri tarafından seçilir ve talep notu olarak ekibinize düşer.
Web siteniz de aynı sistemin içinde: görselleriniz, sanatçılarınız ve hizmetleriniz tek sayfada, sitede randevu çağrısıyla. Web profili her pakette · isletmeadi.orbitix.tr Profesyonel'den · kendi alan adınız Özel Asistan'dan · birden fazla hazır tasarım Kurumsal'da.
Tahsilatı Kasa Alır, Kasa Sanatçıya Öder.
Dövme stüdyolarının çoğunda para tek yerden döner. Sistem bu modele göre kurulu — sanatçının elinde para dolaşmaz, sanatçı hiçbir zaman "borçlu" görünmez.
nakit ya da kart
tahsilat işlenir
gün sonunda hakediş
Nakit ve Kart Ayrı
Her sanatçı için nakit ve kart işlemlerine ayrı komisyon yüzdesi tanımlanır.
İş Bitince Otomatik
İş tamamlanıp nakit/kart seçildiğinde tutar kasaya tahsilat, sanatçıya hakediş olarak işlenir.
"Kasa X Öder"
Gün sonunda her satırda kasanın o sanatçıya ödeyeceği tutar yazar. Elle düzeltip kısmi ödeme yapabilirsiniz.
Şube Sorumlusu
Kendi randevusu olmasa bile şubenin tüm cirosundan komisyon alır. Sabit maaş da tanımlanabilir.
Gün Sonu: Kim Kime Ne Ödeyecek.
"Hesabı Kapat" dendiğinde ödeme kasa gideri ve sanatçı hakedişi olarak kayda geçer. Ay sonunu beklemeden her gün kapanır.
Ay Sonu Tartışması Biter
Rakam kafadan değil, tamamlanan işlerden çıkıyor. Sanatçı da aynı rakamı kendi panelinden görüyor.
Geri Dönüp Bakılır
İstediğiniz güne dönersiniz. Raporlarda bugün, dün, bu hafta, bu ay veya seçtiğiniz tek gün.
Kısmi Ödeme Olur
Tutarı elle düzeltebilirsiniz; kalan bakiye takipte kalır.
Sanatçı Ne Görür, Ne Göremez?
Her sanatçıya kendi giriş hesabı açılır ve yalnızca kendi işini yönetir. Bu bir tercih değil, sistemin arka planında zorlanan bir kural.
- Kendi randevuları — liste ve aylık takvim
- Dönem bazlı kendi hakedişi — bu hafta / bu ay / geçen ay
- Kendi müsaitlik saatleri; saatini kapatır ve açar
- Kendine randevu ekler, onay bekleyen talebi onaylar
- İşi bitirir, ücreti ve ödeme yöntemini işler
- Günü tamamen kapatır
- Başka sanatçının tutarı ve komisyonu
- Başka sanatçının müşteri telefonu
- Başka şubenin randevuları
- Stüdyonun kasası ve raporları
- Stüdyonun müşteri listesi
- Şifre Kasası
Şube Doluluğu: "Sadece Ben ↔ Şube" Anahtarı
Şube görünümünde meslektaşının randevusu salt-okunur görünür — saat, süre, sanatçı, hizmet ve müşteri adı. Tutar ve müşteri telefonu görünmez, buton yoktur.
Stüdyonun Görünmeyen İşleri de Burada.
Randevu ve kasa günlük işiniz. Bunlar ise ayda bir hatırladığınız, hatırlamadığınızda canınızı yakan işler.
Şifre Kasası
Banka, kargo, sosyal medya, tedarikçi… stüdyonun tüm şifreleri şifrelenmiş olarak tek yerde. Varsayılan olarak yalnız yönetici görür; isterseniz personele de açarsınız.
Gösterim penceresi 45 saniye sonra kendini kapatır.
Düzenli Ödemeler
Ofis kirası, internet, su, elektrik ve abonelikler bir kez tanımlanır. Vadesi geldiğinde hatırlatır; ödediğinizde kasaya gider olarak işlenir.
Unutulan fatura, ay sonunda tutmayan kasa demektir.
Stok & Ürün Kataloğu
Mürekkep, iğne, eldiven, bakım kremi. Kritik seviyeye düşünce uyarır. QR'lı ürün kataloğuyla müşteriye bakım ürünü satarsınız.
Satış doğrudan kasaya işler.
Hepsi Aynı Kasaya Bağlı
Düzenli ödeme de, ürün satışı da, sanatçı hakedişi de tek kasadan geçer. Bu yüzden ay sonu raporundaki rakam gerçekten stüdyonun rakamıdır.
Ay Bittiğinde Raporunuz E-postanızda.
Ay kapandığında stüdyonun değerlendirme raporu e-posta ile size gelir. Panele girip rapor çekmenize gerek kalmaz — okuyup ne yapacağınıza karar verirsiniz.
Temmuz 2026 · Stüdyo Değerlendirme Raporu
Orbitix Tattoo · Kadıköy ve Beşiktaş şubeleri
📅Her Ay Otomatik
Ay kapanır kapanmaz gelir. Hatırlamanız, birine söylemeniz veya panele girmeniz gerekmez.
🎨Sanatçı Bazlı Kırılım
Kim kaç iş yaptı, kim ne kadar ciro getirdi, kime ne kadar hakediş ödendi.
📈Geçen Ayla Karşılaştırma
Ciro, iş sayısı ve doluluk bir önceki aya göre nasıl değişmiş — tek bakışta.
Fotoğrafı Paylaşmadan Önce İzni Alın.
Dövme stüdyosunun en iyi reklamı yaptığı işin fotoğrafı. Onam formunun asıl işi de bu: fotoğraf ve video paylaşım iznini kayıt altına almak. Kim izin verdi, kim vermedi — listede durur.
📷İzin Ayrı Sorulur
Fotoğraf ve video izni ayrı bir soru; listede ayrı sütunda durur. Paylaşmadan önce bakarsınız. İzin opsiyoneldir — KVKK'da zorla alınan izin geçersizdir.
💬WhatsApp'tan İmza Linki
Müşteriyi seçersiniz, tek kullanımlık link gider. Telefonundan okur ve parmağıyla imzalar; link 48 saat sonra geçersiz olur. Stüdyoda tabletten de imzalatabilirsiniz.
📋Formda Başka Ne Var
İznin yanında kişi bilgileri, 18+ beyanı ve sağlık beyanı da yer alır. İsteyen stüdyo tümünü kullanır, isteyen yalnız izin bölümünü açık bırakır.
Verilerinizin Güvenliği Bizde.
Müşteri listesi, imzalı onamlar, ciro ve şifreler — hepsi stüdyonun en hassas verisi. Bunları korumak sizin uğraşmanız gereken bir iş değil.
Her Stüdyonun Verisi Ayrı
Kiracı izolasyonu sistemin temelinde. Başka bir işletme sizin verinizi göremez; sizinki de kimseye karışmaz.
Şifreler Şifreli Saklanır
Şifre Kasası ayrı ve şifrelenmiş tutulur; yedek bir şekilde sızsa bile içerideki şifreler okunamaz.
Rol Bazlı Erişim
Sanatçı yalnız kendi verisini görür. Kasa, raporlar ve Şifre Kasası yöneticide kalır — istisnalar Ayarlar'dan yönetilir.
Düzenli Yedek ve İzleme
Veriler düzenli olarak yedeklenir ve yedeklerin alınıp alınmadığı ayrıca izlenir. Sizin takip etmeniz gerekmez.
KVKK Uyumlu Onam
Fotoğraf ve video izni zorla alınmaz, opsiyoneldir; izin durumu her müşteride ayrıca kayıtlıdır.
Sunucu ve Bakım Bizde
Güncelleme, yedek, izleme ve sunucu yönetimi bize ait. Stüdyoda bilgisayar kurmanız veya IT'ci tutmanız gerekmez.
Hazır Olduğunuzda, Aynı Sistemin Üstüne.
CRM'le başlarsınız. İhtiyaç duyduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını açarsınız — stüdyo verisi aynı yerde kalır, sıfırdan kurulum olmaz.
💬Talepleri Karşılar
Mesaj ya da sesli not — anlar, özetler, müşteri kaydına işler.
🔔Hatırlatır
Randevu hatırlatmaları ve takip mesajları otomatik gider.
🎙️Sesli Notla Yönetim
Konuşursunuz, sistem işler. Yazmakla uğraşmazsınız.
🧠Size Özel Hafıza
Fiyatlarınız ve kurallarınız öğrenilir; asistan stüdyonun adına konuşur.
Profesyonel pakette mesajlar Orbitix'in ortak numarasından gider. Özel Asistan paketinde kendi WhatsApp numaranız bağlanır — müşteri size yazar, asistan stüdyonuzun adına cevaplar.
Dört Paket, Tek Sistem.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını, sonra reklam ve sosyal medya yönetimini aynı sistemin üstüne ekleyin. Dördünde de taahhüt yok.
Başlangıç
Stüdyonun tüm operasyonu — randevudan kasaya.
- Sanatçı bazlı randevu + randevu linki
- Fotoğraf izni & dijital onam
- Hakediş, komisyon & gün sonu kasa
- Şifre Kasası & düzenli ödemeler
- Ay sonu değerlendirme raporu
- Web profili + sitede randevu çağrısı
- Sınırsız kayıt · mobil · çok şube
Profesyonel
CRM + WhatsApp yapay zekâsı.
- Başlangıç'taki her şey
- WhatsApp Orbi — yazışmadan otomatik kayıt
- Sesli mesajla yönetim
- Otomatik takip & hatırlatma
- Yapay zekâ müşteri & sohbet özetleri
- Kendi adresiniz — isletmeadi.orbitix.tr
Özel Asistan
Kendi WhatsApp numaranızla randevu alın.
- Profesyonel'deki her şey
- Kendi WhatsApp numaranız bağlanır
- Müşteri WhatsApp'tan randevu alır
- Stüdyoyu WhatsApp'tan yönetin
- Size özel yapay zekâ hafızası
- Kendi alan adınız bağlanır
Kurumsal
Reklamı ve sosyal medyayı da yapay zekâya bırakın. Kurulum kapsamı işletmeye göre değişir, görüşmeyle başlar.
- Özel Asistan'daki her şey
- Meta & Google reklam yönetimi
- Sosyal medya içerik üretimi ve gönderi takvimi
- Sesli asistan
- Birden fazla site tasarımı
- Öncelikli destek
Yazılım Değil, Stüdyonun İşleyen Düzeni.
Tüm Randevular Tek Ekranda
Hangi sanatçı, hangi saat, hangi müşteri — stüdyonun bütün günü tek ekranda.
Ay Sonu Tartışması Biter
Rakam tamamlanan işlerden çıkar; sanatçı da aynı rakamı görür.
Kasa Her Akşam Tutar
Gün sonu tek ekranda kapanır; ay sonunda raporu e-postanızda bulursunuz.
Randevu Linki Sizin Yerinize Çalışır
Linki biz kurarız, bio'da ve WhatsApp'ta durur; çift randevu yazılmaz.
Verileriniz Bizim Sorumluluğumuzda
Yedek, güncelleme, izleme ve sunucu bizde. IT'ci tutmanız gerekmez.
Risksiz Başlangıç
Önce canlı demo. Kurulum ücretsiz, taahhüt yok, iptal serbest.
Biz Sistemi Tasarladık, Şimdi Sıra Sizde.
Kayıt yok, kurulum yok. Demo örnek stüdyo verisiyle açılır: bir randevu oluşturun, linki gönderin, günü kapatın. Beğenirseniz devamını konuşuruz.