Ofisin Tamamı,
Tek Panelde.
Portföy yönetimi, müşteri eşleştirme, yer gösterme ve belgesi, teklif-sözleşme takibi ve komisyon — hepsi birbirine bağlı, ofisin kendi markasıyla.
Komisyon & Kasa
Temmuz · ofis geneliEmlak Ofisinin 5 Gerçek Derdi.
Yazılım arıyorsanız muhtemelen bunlardan biri yüzünden arıyorsunuz. Beşinin de karşılığı sistemde hazır geliyor.
Portföy Excel'lerde Dağınık
İlanlar bir dosyada, fotoğraflar telefonda, fiyat güncellemesi WhatsApp grubunda. Müşteri sorunca hangi ilanın güncel olduğunu bulmak dakikalar alıyor.
Talep ile Portföy Eşleşmiyor
"3+1, Bahçelievler, 5 milyona kadar" diyen müşteri kayıtlı ama yeni ilan girildiğinde kimse o talebi hatırlamıyor. Elindeki daireyi elindeki müşteriye satamıyorsun.
Yer Gösterdin, Komisyon Buharlaştı
Daireyi gösterdiniz, müşteri sonra mal sahibiyle doğrudan anlaştı. İmzalı belge olmayınca komisyonu istemek de kanıtlamak da mümkün olmuyor.
Hangi İşten Ne Kaldığı Ay Sonunda Belli Oluyor
Tahsil edilen komisyon, bekleyen kısım ve danışman payı ayrı ayrı hesaplanmıyor. Ofisin cebine gerçekte ne kaldığı ay sonunu buluyor.
Gezme Randevusu Unutuluyor
Hangi danışman kimi nereye götürüyor, dönüşü ne oldu — takip edilmiyor. Müşteri "beni aramadılar" diyerek başka ofise gidiyor.
Beşinin de Karşılığı Kurulu Geliyor.
Boş bir program teslim etmiyoruz. Emlak ofisinin günlük operasyonu ayarlanmış hâlde açılıyor.
Tüm Portföy Tek Listede
Metrekare, oda sayısı, semt ve güncel fiyat yan yana. Fotoğraf, tapu durumu ve yetki sözleşmesi aynı kartta; Excel dosyaları arasında dolaşmazsınız.
Uyum Yüzdesine Göre Sıralanır
Bütçe, bölge ve oda sayısı kaydedilir; panel talebi tüm portföyle karşılaştırır. Yeni ilan girildiğinde bekleyen talepler yeniden taranır.
Yer Gösterme Belgesi İmzalı
Komisyonunuzu koruyan imzalı yer gösterme belgesi — dijital imza ve yazdırılabilir çıktı. Belge randevu kaydına bağlanır.
Ay Ortasında Bile Belli
Her işlemin komisyonu, tahsil edilen ve bekleyen kısmı ayrı görünür; ofis payı ile danışman hakedişi tanımladığınız orana göre otomatik ayrılır.
Gezme Danışman Bazında Takvimde
Kim kimi nereye götürüyor takvimde görünür; müşteriye hatırlatma gider, dönüşü aynı ekrana işlenir.
Emlak İçin Hazır Gelen Alanlar.
Emlak ofisinin ve gayrimenkul danışmanının günlük işi hazır gelir; üstüne ofisin logosu ve rengiyle çalışır.
🏠Portföy Yönetimi
İlan, fotoğraf, fiyat ve satılık/kiralık durumu tek yerde, canlı takip.
🎯Müşteri Eşleştirme
Alıcı ve kiracı kriterleri portföyle otomatik eşleşir, uyum yüzdesine göre sıralanır.
🚪Randevu & Yer Gösterme
Danışman bazında takvim, hatırlatma ve dönüş kaydı tek ekranda.
📝Teklif & Sözleşme Takibi
Teklif, pazarlık ve sözleşme adım adım; tapuya kadar her aşama kayıtta.
💰Komisyon Takibi
Ofis payı ve danışman hakedişi otomatik ayrılır; gelir-gider ve kasa net.
🔗Portföy Paylaşım Linki
Şık bir sayfayla portföyü müşteriye gönderin — görüntülenme sayacıyla.
✍️Onam & Yer Gösterme Belgesi
KVKK açık rıza ve komisyonu koruyan imzalı belge; dijital imza + çıktı.
💬Toplu WhatsApp
Müşterilere sırayla mesaj; "mesaj istemiyorum" diyenler otomatik hariç tutulur.
📊Müşteri Kaynak Analizi
Hangi kanal kaç müşteri ve kaç satış getirdi — bütçenizi buna göre yönetin.
📎Sözleşme PDF Eki
Islak imzalı sözleşmeyi tarayıp kayda ekleyin; güvenle saklanır ve yedeklenir.
🔐Şifre Kasası & Düzenli Ödemeler
Banka, e-posta ve ilan sitesi şifreleri şifreli; aylık ödemeler günü gelince hatırlatılır.
🗝️Günlük Kiralık & Rent a Car
Kısa dönem konaklama ve araç kiralama ayrı yönetilir; Ayarlardan açılır.
Satılık ve Kiralık Tüm Portföy Tek Listede.
Metrekare, oda sayısı, semt ve güncel fiyat yan yana. Excel dosyaları arasında dolaşmadan, gelen talebe uygun ilanı saniyeler içinde bulursunuz.
Durum Satırda Görünür
Sözleşme aşamasındaki ya da fiyatı bayatlamış ilan listede işaretli çıkar; müşteriye yanlış fiyat söylenmez.
Satılık ve Kiralık Ayrı Sayılır
Ofisin gerçek portföy büyüklüğünü ve bu ay kaç işin devrettiğini tek bakışta görürsünüz.
Aynı liste danışman bazında da süzülür — kim hangi portföyden sorumlu, belli olur.
Her Portföyün Dosyası Tek Ekranda.
Fotoğraf galerisi, tapu durumu, yetki sözleşmesi ve müşteriye gönderilen paylaşım linkinin görüntülenme sayısı aynı kartta — portföyün hangi aşamada olduğunu sormaya gerek kalmaz.
Bahçelievler · 3+1 · 128 m²
24 fotoğraf🔗Paylaşım Linki Sayıyor
Sahibinden tarzı şık bir sayfayla portföyü gönderirsiniz — tek ilan, tümü ya da filtreli. Kaç kişiye gitti, kaç kez görüntülendi kartta yazar.
📄Yetki Sözleşmesi Takipte
Sözleşmenin süresi ve tarihi kartta durur; süresi dolan yetki gözden kaçmaz.
📎Islak İmzalı Belge de Ekli
Taranan sözleşme PDF olarak kayda eklenir; belgeler güvenle saklanır ve yedeklenir.
Talebi Girin, Uygun Portföy Kendiliğinden Sıralansın.
Bütçe, bölge ve oda sayısı kaydedilir; panel talebi tüm portföyle karşılaştırıp uyum yüzdesine göre sıralar. Yeni bir ilan girildiğinde bekleyen talepler de yeniden taranır.
Talep: Merve Arslan
3+1 · Bahçelievler–Ataköy · 4,0–5,5 M ₺🔄Yeni İlan Eski Talebi Tarar
Portföye yeni bir daire girdiğinde bekleyen talepler yeniden taranır — aylar önce kayıt olan müşteriyi zamanında ararsınız.
📈Bütçe Üstü de Görünür
Uyumu düşük ama yakın ilanlar da listede kalır; müşteriye alternatif sunmak elinizde olur.
📞Aranmayı Bekleyen
Eşleşme bulunmuş ama henüz aranmamış müşteriler ayrı sayılır; fırsat listede bekler.
Gösterdiğiniz Daire Komisyonunuz Olarak Kalsın.
Gezme randevuları danışman bazında takvime düşer; müşteriye hatırlatma gider, dönüşü aynı ekrana işlenir. Yer gösterme belgesi imzalandığında randevu kaydına bağlanır.
✍️Komisyonu Koruyan Belge
İmzalı "yer gösterme" belgesi dijital imzayla alınır, yazdırılabilir çıktısı da vardır. Müşteri sonradan mal sahibiyle doğrudan anlaşırsa elinizde kanıt olur.
🔒KVKK Açık Rıza
Aynı akışta KVKK açık rıza da alınır; müşteri verisini işlemek için dayanağınız kayıtlı olur.
🔁Dönüşü Ekrana İşlenir
Gezme sonrası "beğendi / teklif verdi / vazgeçti" kaydı aynı satıra düşer; süreç takipte kalır.
Hangi İşten Ne Kaldığı Ay Ortasında Belli.
Tamamlanan her işlemin komisyonu, tahsil edilen ve bekleyen kısmı ayrı ayrı görünür; ofis payı ile danışman hakedişi tanımladığınız orana göre otomatik ayrılır.
Tahsil Edilen ve Bekleyen Ayrı
Sözleşme imzalanmış ama tapu beklenen iş "bekleyen" kalır; kasada olmayan parayı kâr saymazsınız.
Ofis Payı Otomatik Ayrılır
Danışman payı tanımladığınız orana göre düşülür; ofise gerçekte ne kaldığı ekranda yazar.
Kiralıkta Komisyon Farklı
Kiralık işlemde komisyon bir kira bedeli olarak hesaplanır; satışla aynı listede ama kendi kuralıyla.
Ofis Yalnız Alım-Satım Yapmıyorsa.
Kısa dönem konaklama ve araç kiralama işi olan ofisler için iki ayrı modül. Ayarlardan tek tıkla açılır, ana portföyle karışmaz.
Günlük Kiralık
Kısa dönem konaklama dairelerini ayrı yönetirsiniz: rezervasyon, gece hesabı, çakışma kontrolü ve tahsilat tek ekranda.
Ana portföyle karışmaz; satılık daire listesi gecelik dairelerle dolmaz.
Araç Kiralama · Rent a Car
Filo listesi, günlük kiralama, müsaitlik durumu ve kasaya otomatik tahsilat. Aracın hangi gün kimde olduğu takvimde görünür.
Emlak ofisinin yanında araç kiralama da yapıyorsanız ayrı program tutmazsınız.
📅Çakışma Kontrolü
Aynı daire ya da araç iki kez rezerve edilemez; dolu günler takvimde kapalı görünür.
₺Tahsilat Aynı Kasaya
Gecelik ve günlük tahsilatlar ofisin ana kasasına işler; ay sonu tek rakamda toplanır.
⚙️İhtiyacınız Yoksa Kapalı
Modülleri kullanmıyorsanız menüde hiç görünmez; panel sade kalır.
Ofisin Görünmeyen İşleri de Burada.
Portföy ve gezme günlük işiniz. Bunlar ise ayda bir hatırladığınız, hatırlamadığınızda canınızı yakan işler.
Şifre Kasası
Ofisin banka, e-posta ve ilan sitesi şifreleri şifrelenmiş olarak saklanır. Yedek sızsa bile okunamaz; yalnız yönetici görür.
Danışman değişince şifre paniği yaşanmaz.
Düzenli Ödemeler
Ofis kirası, internet, su gibi aylık ödemeler günü gelince Genel Bakış'ta hatırlatılır; "ödedim" dediğinizde kasaya işlenir.
Unutulan fatura, ay sonunda tutmayan kasa demektir.
Müşteri Kaynak Analizi
Hangi kanal — sahibinden, Instagram, referans, tabela — kaç müşteri ve kaç satış getirdi. Reklam bütçenizi tahminle değil rakamla yönetirsiniz.
Getirmeyen kanala para akmaz.
Web siteniz de aynı sistemin içinde
Portföyünüz tek sayfada yayınlanır. Web profili her pakette · isletmeadi.orbitix.tr Profesyonel'den · kendi alan adınız Özel Asistan'dan itibaren bağlanır.
Ay Bittiğinde Raporunuz E-postanızda.
Ay kapandığında ofisin değerlendirme raporu e-posta ile size gelir. Panele girip rapor çekmenize gerek kalmaz.
Temmuz 2026 · Ofis Değerlendirme Raporu
Orbitix Gayrimenkul · Bahçelievler
📅Her Ay Otomatik
Ay kapanır kapanmaz gelir. Hatırlamanız veya panele girmeniz gerekmez.
🧑💼Danışman Bazlı Kırılım
Kim kaç gösterim yaptı, kaç işlem kapattı, ne kadar hakediş aldı.
📈Dönüşüm Oranı
Kaç gösterimin işleme döndüğü rakamla görünür; ekibi buna göre yönlendirirsiniz.
Portföy ve Müşteri Listesi Ofiste Kalır.
Emlakta en değerli varlık portföy ve müşteri listesidir. Danışman ayrıldığında listenin de gitmesi, sektörün en bilinen kaybıdır.
Liste Ofisin, Danışmanın Değil
Portföy ve müşteri kayıtları panelde durur; danışman ayrılsa da liste ofisle birlikte kalır.
Her Ofisin Verisi Ayrı
Kiracı izolasyonu sistemin temelinde. Başka bir ofis sizin portföyünüzü göremez.
Silme Yetkisi Yöneticide
Danışman kayıt siler mi, kasayı görür mü — panelden belirlenir; kısıt sunucuda zorlanır.
KVKK Açık Rıza Kayıtlı
Yer gösterme akışında alınan açık rıza kayda geçer; toplu mesajda "istemiyorum" diyen hariç tutulur.
Parolalar Şifreli Saklanır
Şifre Kasası ayrı ve şifrelenmiş tutulur; yedek bir şekilde sızsa bile parolalar okunamaz.
Yedek, Sunucu ve Bakım Bizde
Veriler düzenli yedeklenir ve izlenir; sunucu yönetimi bize ait. Ofiste IT'ci tutmanız gerekmez.
Hazır Olduğunuzda, Aynı Sistemin Üstüne.
CRM'le başlarsınız. İhtiyaç duyduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını açarsınız — portföy ve müşteri verisi aynı yerde kalır, sıfırdan kurulum olmaz.
💬Talebi Kendisi Kaydeder
Bütçe, bölge ve oda sayısı mesajdan çıkarılıp talep olarak panele düşer, eşleştirmeye girer.
🔗Portföy Linkini Gönderir
Uygun ilanın paylaşım linki müşteriye gider; görüntülenme sayacı çalışmaya başlar.
🎙️Sesli Notla Yönetim
Sahadayken "Ataköy dairesinin fiyatını 5,2'ye çek" dersiniz; sistem işler.
🧠Size Özel Hafıza
Portföyünüz, bölgeleriniz ve komisyon kurallarınız öğrenilir; asistan ofisin adına konuşur.
Profesyonel pakette mesajlar Orbitix'in ortak numarasından gider. Özel Asistan paketinde kendi WhatsApp numaranız bağlanır — müşteri size yazar, asistan ofisin adına cevaplar.
Dört Paket, Tek Sistem.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını, sonra reklam ve sosyal medya yönetimini aynı sistemin üstüne ekleyin. Dördünde de taahhüt yok.
Başlangıç
Ofisin tüm operasyonu — portföyden komisyona.
- Portföy yönetimi & paylaşım linki
- Müşteri eşleştirme & uyum yüzdesi
- Yer gösterme, belge & KVKK açık rıza
- Teklif-sözleşme takibi & PDF eki
- Komisyon, ofis payı & danışman hakedişi
- Günlük kiralık · rent a car · ay sonu raporu
Profesyonel
CRM + WhatsApp yapay zekâsı.
- Başlangıç'taki her şey
- WhatsApp Orbi — talebi otomatik kaydeder
- Sesli mesajla yönetim
- Portföy linkini asistan gönderir
- Yapay zekâ müşteri & sohbet özetleri
- Kendi adresiniz — isletmeadi.orbitix.tr
Özel Asistan
Kendi WhatsApp numaranızla çalışın.
- Profesyonel'deki her şey
- Kendi WhatsApp numaranız bağlanır
- Müşteri doğrudan ofise yazar
- Ofisi WhatsApp'tan yönetin
- Size özel yapay zekâ hafızası
- Kendi alan adınız bağlanır
Kurumsal
Reklamı ve sosyal medyayı da yapay zekâya bırakın. Kapsam ofise göre değişir, görüşmeyle başlar.
- Özel Asistan'daki her şey
- Meta & Google reklam yönetimi
- Sosyal medya içerik üretimi ve gönderi takvimi
- Sesli asistan
- Birden fazla site tasarımı
- Öncelikli destek
Yazılım Değil, Ofisin İşleyen Düzeni.
Tüm Portföy Tek Ekranda
Fiyat, durum, tapu ve yetki aynı kartta; Excel dosyaları arasında dolaşmazsınız.
Elinizdeki Daire Elinizdeki Müşteriye
Yeni ilan girildiğinde bekleyen talepler yeniden taranır; fırsat kaçmaz.
Komisyonunuz Belgeye Bağlı
İmzalı yer gösterme belgesi randevu kaydına bağlanır; sonradan kanıt sorunu yaşamazsınız.
Ofis Payı Ay Ortasında Belli
Tahsil edilen, bekleyen ve danışman payı ayrı ayrı; kasada olmayan parayı kâr saymazsınız.
Liste Ofiste Kalır
Portföy ve müşteri kayıtları panelde; danışman ayrılsa da ofisin varlığı yerinde durur.
Risksiz Başlangıç
Önce canlı demo. Kurulum ücretsiz, taahhüt yok, iptal serbest.
Biz Sistemi Tasarladık, Şimdi Sıra Sizde.
Kayıt yok, kurulum yok. Demo örnek portföyle açılır: bir talep girin, eşleşmeyi görün, gösterim planlayın. Beğenirseniz devamını konuşuruz.