Kliniğin Tamamı,
Tek Panelde.
Hekim bazlı randevu, dijital onam ve KVKK, hekim hakedişi, POS komisyonu düşülmüş kasa ve sarf stoğu — hepsi birbirine bağlı, kliniğin kendi markasıyla.
Gün Sonu
Ciro − POS − HakedişKliniğin 5 Gerçek Derdi.
Poliklinik, muayenehane, diş kliniği, fizik tedavi, diyetisyen, psikolog ve veteriner — hepsinde aynı beş dert. Beşinin de karşılığı sistemde hazır geliyor.
Gelmeyen Hasta
Saat ayrılıyor, hasta gelmiyor. Hekimin koltuğu boş kalıyor, o saate başka hasta da alınamıyor. Aramak personelin işine kalıyor, çoğu zaman da unutuluyor.
Randevu Telefonda Alınıp Deftere Yazılıyor
Defter tek yerde duruyor, resepsiyon dışında kimse bakamıyor. Aynı saate iki hasta yazılıyor, hekim değişince kimin ne zaman geleceği kayboluyor.
Onam Formu Kâğıtta, KVKK Riski
İmzalı formlar dolapta duruyor, biri kayboluyor, biri eksik imzalanıyor. Metin güncellenince eski çıktılar dolaşımda kalıyor.
Hekim Dökümü Elde, Kart Komisyonu Kayıp
Ay sonunda hekim başına iş dökümü elle toplanıyor. Kart tahsilatında komisyon düşülmediği için kasada görünen tutarla bankaya geçen tutar tutmuyor.
Sarf Malzeme Habersiz Bitiyor
Eldiven, anestezik, tek kullanımlık set… biten kalemi kimse önceden fark etmiyor. Hasta koltukta öğreniliyor, işlem yarıda kalıyor.
Beşinin de Karşılığı Kurulu Geliyor.
Boş bir program teslim etmiyoruz. Kliniğin günlük işleyişi ayarlanmış hâlde açılıyor.
Tek Tuşla Yazın, Kapora İsteyin
Randevu ekranındaki WhatsApp düğmesiyle hastaya tek tıkla yazarsınız — numara aramaya gerek yok. Kapora açarsanız hizmet bedelinin yüzdesi olarak belirlenir; IBAN panelde hazır durur.
Hekim Bazlı Takvim, Çakışmasız
Randevular hekim bazında görünür; aralığı ve çalışma saatlerini siz ayarlarsınız. Online randevu formunu açarsanız hasta kendi saatini seçer.
Onam & KVKK Ekranda
Onam formu hazır gelir; KVKK metnini kendi kliniğinize göre Ayarlar'dan düzenlersiniz. Hangi hastadan hangi tarihte onam alındığı panelde listelenir.
POS Komisyonu Kendiliğinden Düşer
Her tahsilat hangi hekimin işlemi olduğuyla kaydedilir. Kart komisyon oranını bir kez girersiniz; kasaya geçen net tutar otomatik hesaplanır.
Kritik Seviye Uyarısı
Her malzeme için kritik seviye tanımlarsınız. Miktar altına inince kalem Genel Bakış'ta uyarı olarak çıkar — bitmeden önce görürsünüz.
Klinik İçin Hazır Gelen Alanlar.
Poliklinik, muayenehane, diş kliniği, fizik tedavi, diyetisyen, psikolog ve veteriner kliniğinin günlük işleyişi hazır gelir; üstüne kliniğin logosu ve rengiyle çalışır.
🗓️Hekim Bazlı Takvim
Her hekim ayrı kolonda. Aralık 15, 30 veya 60 dakika; çalışma saatleri panelden.
🔗Online Randevu Formu
Hasta kendi saatini seçer. Otomatik onay ya da elle onay — kararı siz verirsiniz.
📄Onam & KVKK Ekranı
Metin panelden düzenlenir, hastaya link gider, imzalı kayıt hasta kartına bağlanır.
🧾Çok Seanslı Hizmet & Paket
Tek seanslık işlem de, seansa bölünen paket de tanımlanır; fiyat ve süre bir kez girilir.
🔄Kontrol Randevusu
Randevu detayından tek tıkla, 15 gün sonrasına kontrol randevusu oluşturulur.
💳Satış & Kasa · POS Komisyonu
Kart ödemelerinde tanımlı komisyon düşülür; kasaya geçen net tutar hesaplanır.
🩺Hekim Hakedişi & Avans
Hekim bazında komisyon oranı; toplam hakediş, ödenen ve kalan bakiye yan yana.
🧤Sarf Malzeme & Ürün Stoğu
Birim, miktar, alış ve satış fiyatı; kritik seviyenin altına inen kalem uyarı verir.
💬WhatsApp'tan Tek Tuşla
Randevu ve hasta ekranından tek tıkla mesaj; numara ve hasta adı hazır gelir.
🚫İptaller & Kayıp Ciro
İptaller ayrı ekranda arşivlenir; kaç iptal, hangi sebeple ve tahmini kayıp ciro.
🔐Şifre Kasası & Düzenli Ödemeler
Kliniğin parolaları şifreli; kira, fatura ve abonelikler vadesinde hatırlatılır.
📧Ay Sonu Raporu
Ay kapandığında değerlendirme raporu e-posta ile size gelir.
Panel İlk Açılışta Böyle Karşılar.
Günün randevuları, kasa bakiyesi ve kritik stok tek bakışta. Sabah panele bakınca günün nasıl geçeceğini okumanız birkaç saniye sürer.
Kritik Stok Uyarısı
Kritik seviyenin altına inen kalem hem Genel Bakış'ta hem menüde uyarı olarak çıkar; hasta koltuktayken öğrenmezsiniz.
Paket Seansı Görünür
"Paket 3/6. seans" gibi çok seanslı işlemlerde kaçıncı seansta olunduğu randevu satırında yazar.
Kasa bakiyesi tahsilat ve giderlerden anlık hesaplanır; kart komisyonu zaten düşülmüş hâlde durur.
Her Hekim Ayrı Kolonda, Çakışmasız.
Randevu aralığını 15, 30 veya 60 dakika seçersiniz. Boş saate tıklayıp randevu eklersiniz; dolu ve kapalı saatler görünür ama seçilemez.
Onay Sizde Kalabilir
Elle onayda gelen talep, siz onaylayana kadar takvimde yer tutmaz. Personelin onay verip veremeyeceğini de siz belirlersiniz.
Ne Kadar İleriye?
Hastanın kaç gün ileriye randevu alabileceğini panelden sınırlarsınız; takvim aylar öncesinden dolmaz.
Kontrol Randevusu Tek Tık
İşlem sonrası kontrol randevusunu randevu detayından oluşturursunuz — 15 gün sonrasına hazır gelir.
Boş Kalan Saat Geri Gelmiyor.
Sistem iki koldan çalışır: hatırlatma unutmayı, kapora hiç gelmemeyi azaltmayı hedefler. İkisi ayrı ayrı açılıp kapatılır — kliniğiniz hangisini istiyorsa onu kullanır.
Hatırlatma
Randevu ekranındaki WhatsApp düğmesiyle hastaya tek tıkla yazarsınız; numara ve ad hazır gelir, rehberde aramazsınız.
Toplu Mesaj ekranından etikete, kaynağa veya kayıt tarihine göre süzdüğünüz hastalara topluca yazarsınız.
Kapora
Kapora oranını hizmet bedelinin yüzdesi olarak belirlersiniz. IBAN ve hesap sahibi bilgisi panelde hazır durur.
Randevuyu kesinleştirmek isteyen hasta kaporayı yatırır; gelmeme oranı düşer.
Gelmeyen kayıt altında kalır
İptal edilen randevular İptaller ekranında arşivlenir: kaç iptal, hangi sebeple ve tahmini kayıp ciro tek ekranda görünür. Gerekirse iptal tek tuşla geri alınır.
Kâğıt Dolabından Çıkarın.
Onam, kliniğin en çok kâğıtla boğuştuğu yer. Form hazır gelir, imza ekranda toplanır, kayıt hastanın kartına bağlanır — dolap karıştırmak yok.
KVKK Metnini Yazın
Aydınlatma metnini Ayarlar'dan kendi metninizle değiştirirsiniz. Sistem gönderilen her onamda güncel metni kullanır — eski çıktı dolaşımda kalmaz.
Linki Gönderin
Hastayı seçip WhatsApp'tan imza linkini yollarsınız. Sistem tek kullanımlık link üretir, 48 saat geçerlidir.
Hasta İmzalar
Hasta beyanları okuyup ekrandan imzalar. İmzalandığı anda link kapanır ve onam kaydı otomatik oluşur.
Sonradan Bakın
Hangi hastadan hangi tarihte onam alındığı, imzalı olup olmadığıyla listelenir. Hasta kartından da bulunur.
Link İkinci Kez Kullanılamaz
İmzadan sonra ya da 48 saat dolduğunda link geçersizleşir; aynı link kimseye ikinci kez açılmaz.
Kayıt Hastanın Kartında
İmzalı onam hasta detayından da, Onam & KVKK ekranından da bulunur. Sonradan "hangi hasta neyi onaylamıştı" sorusu cevapsız kalmaz.
Kasadaki Rakamla Bankaya Geçen Tutar Tutsun.
Kliniklerde hekimin çalışma şekli tek tip değildir. Sistem hekim bazında komisyon oranı tanımlatır; hakedişi tamamlanan işlerden kendisi toplar — ay sonunda elle döküm çıkarmazsınız.
Hekim Bazında Oran
Her hekim için ayrı komisyon oranı tanımlanır. Hekimler ekranında toplam hakediş, ödenen tutar ve kalan bakiye yan yana görünür.
Avans Mahsubu
Avans kasadan çıkar, hekimin hesabına borç işlenir. Dönem hakedişinde toplam brüt, verilen avans ve ödenecek net ayrı satırlarda durur.
POS Komisyonu
Komisyon oranını bir kez girersiniz. Kart tahsilatında komisyon kendiliğinden gider olarak işlenir; kasaya kalan net tutar olduğu gibi görünür.
Şube ve hekim bazında rapor
Birden çok şube varsa hekim ve şube bazında ciro karşılaştırması Raporlar ekranından alınır. Her tahsilat hangi hekimin işlemine ait olduğuyla kaydedildiği için döküm elle toplanmaz.
Gün Sonu: Kim Kime Ne Ödeyecek.
Günün tahsilatı tek ekranda toplanır. Kart tahsilatında tanımlı POS komisyonu düşülür, kasaya kalan net görünür; her hekimin hakedişi ve verilen avans ayrı satırlarda durur.
Üç Kalem Aynı Ekranda
Ciro, POS komisyonu ve hekim hakedişi tek yerde toplanır; kasaya kalan bu üçünden hesaplanır.
Avans Gizlenmez
Mahsup ayrı satırda durur; hekim de aynı rakamı görür, ay sonunda tartışma çıkmaz.
Gün Kapanır, Kayda Geçer
"Gün Sonu / Teslim" ile günün kasası kapatılır; istediğiniz güne geri dönüp bakarsınız.
Tek Seanslık İşlem de, Seansa Bölünen Paket de.
Fiyat ve süre bir kez girilir, randevu açılırken kendiliğinden gelir. Çok seanslı tedavilerde kaçıncı seansta olunduğu randevu satırında görünür.
Hizmeti Tanımlayın
Muayene, kontrol, tedavi, seanslı paket… Her hizmetin fiyatı ve süresi bir kez girilir; randevuda elle yazmazsınız.
Seansı Takip Edin
"Paket 3/6. seans" randevu satırında yazar. Hastanın kaç seansı kaldığını sormanız ya da not tutmanız gerekmez.
Kontrolü Tek Tıkla Açın
İşlem sonrası kontrol randevusunu randevu detayından oluşturursunuz; 15 gün sonrasına hazır gelir.
Sarf Malzeme ve Ürün Aynı Listede
Kullandığınız sarf malzemeler ve satışa sunduğunuz ürünler tek listede; her kalem için birim, miktar, alış ve satış fiyatı girilir.
Kritik Seviye Uyarısı
Miktar tanımladığınız seviyenin altına inince kalem Genel Bakış'ta ve menüde uyarı olarak çıkar — acil alışverişe çıkmazsınız.
Ay Bittiğinde Raporunuz E-postanızda.
Ay kapandığında kliniğin değerlendirme raporu e-posta ile size gelir. Panele girip rapor çekmenize gerek kalmaz.
Temmuz 2026 · Klinik Değerlendirme Raporu
Orbitix Klinik · Kadıköy şubesi
📅Her Ay Otomatik
Ay kapanır kapanmaz gelir. Hatırlamanız veya panele girmeniz gerekmez.
🩺Hekim Bazlı Kırılım
Hangi hekim kaç işlem yaptı, ne kadar ciro getirdi, ne kadar hakediş ödendi.
📉Kayıp Ciro Görünür
Gelmeyen hastaların tahmini maliyeti raporda ayrı bir satır olarak durur.
Hasta Verisi En Hassas Veridir.
Hasta kayıtları, onam belgeleri ve iletişim bilgileri sıradan müşteri verisi değildir. Bunları korumak sizin uğraşmanız gereken bir iş olmamalı.
Her Kliniğin Verisi Ayrı
Kiracı izolasyonu sistemin temelinde. Başka bir klinik sizin hasta listenizi göremez.
KVKK Metni Sizin Metniniz
Aydınlatma metnini kendi kliniğinize göre düzenlersiniz; sistem her onamda güncel metni kullanır.
İmza Linki Tek Kullanımlık
İmzadan sonra ya da 48 saat dolduğunda link geçersizleşir; ikinci kez kimse açamaz.
Rol Bazlı Erişim
Personelin neyi görüp neyi yapabileceği panelden belirlenir; kasa ve raporlar yöneticide kalır.
Parolalar Şifreli Saklanır
Şifre Kasası ayrı ve şifrelenmiş tutulur; yedek bir şekilde sızsa bile içerideki parolalar okunamaz.
Yedek, Sunucu ve Bakım Bizde
Veriler düzenli yedeklenir ve izlenir; sunucu yönetimi bize ait. Klinikte IT'ci tutmanız gerekmez.
Hazır Olduğunuzda, Aynı Sistemin Üstüne.
CRM'le başlarsınız. İhtiyaç duyduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını açarsınız — hasta verisi aynı yerde kalır, sıfırdan kurulum olmaz.
💬Talepleri Karşılar
Mesaj ya da sesli not — anlar, özetler, hasta kaydına işler. Hekim koltuktayken telefon çalmaz.
🔔Hatırlatır
Randevu hatırlatması ve kontrol çağrısı asistan tarafından otomatik gider.
🎙️Sesli Notla Yönetim
"Yarınki programım ne?" diye sorarsınız; panele girmeden cevap alırsınız.
🧠Kliniğinize Özel Hafıza
Hizmetleriniz, çalışma saatleriniz ve kurallarınız öğrenilir; asistan kliniğin adına konuşur.
Profesyonel pakette mesajlar Orbitix'in ortak numarasından gider. Özel Asistan paketinde kendi WhatsApp numaranız bağlanır — hasta size yazar, asistan kliniğinizin adına cevaplar.
Dört Paket, Tek Sistem.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını, sonra çok şubeli kurulumu ve özel raporlamayı aynı sistemin üstüne ekleyin. Dördünde de taahhüt yok.
Başlangıç
Kliniğin tüm operasyonu — randevudan tahsilata.
- Hekim bazlı takvim + online randevu formu
- Onam & KVKK ekranı, imza linki
- Hekim hakedişi, avans & POS komisyonu
- Hizmet & paket, kontrol randevusu
- Sarf stoğu, Şifre Kasası, düzenli ödemeler
- Ay sonu değerlendirme raporu
Profesyonel
CRM + WhatsApp yapay zekâsı.
- Başlangıç'taki her şey
- WhatsApp Orbi — yazışmadan otomatik kayıt
- Sesli mesajla yönetim
- Randevu hatırlatması & kontrol çağrısı
- Yapay zekâ hasta & sohbet özetleri
- Kendi adresiniz — isletmeadi.orbitix.tr
Özel Asistan
Kendi WhatsApp numaranızla çalışın.
- Profesyonel'deki her şey
- Kendi WhatsApp numaranız bağlanır
- Hasta WhatsApp'tan randevu alır
- Kliniği WhatsApp'tan yönetin
- Size özel yapay zekâ hafızası
- Kendi alan adınız bağlanır
Kurumsal
Çok şubeli klinikler ve özel ihtiyaçlar. Kapsam kliniğe göre değişir, görüşmeyle başlar.
- Özel Asistan'daki her şey
- Çok şube & şube bazında raporlama
- Yetkilendirme — hekim / asistan / sekreter
- Kliniğinize özel kurulum ve raporlar
- Birden fazla site tasarımı
- Öncelikli destek
Yazılım Değil, Kliniğin İşleyen Düzeni.
Tüm Randevular Tek Ekranda
Hangi hekim, hangi saat, hangi hasta — kliniğin bütün günü tek ekranda, çakışmasız.
Onam Dolapta Değil, Kayıtta
İmzalı onam hastanın kartında durur; KVKK metni her zaman güncel gider.
Kart Komisyonu Kaybolmaz
Kasadaki rakamla bankaya geçen tutar arasındaki fark artık soru işareti değil.
Boş Koltuk Azalır
Tek tuşla hatırlatma ve kapora birlikte çalışır; gelmeyen kayıp ciroyla birlikte kayıtta kalır.
Hekim Dökümü Elle Toplanmaz
Her tahsilat hangi hekimin işlemi olduğuyla kaydedilir; ay sonu raporu hazır gelir.
Risksiz Başlangıç
Önce canlı demo. Kurulum ücretsiz, taahhüt yok, iptal serbest.
Biz Sistemi Tasarladık, Şimdi Sıra Sizde.
Kayıt yok, kurulum yok. Demo örnek klinik verisiyle açılır: bir randevu açın, onam gönderin, gün sonunu kapatın. Beğenirseniz devamını konuşuruz.