Kurumun Tamamı,
Tek Panelde.
Program şablonu, yoklama, sınıf ve dönem yönetimi, aylık tahsilat, veli defteri ve eğitmen hakedişi — hepsi birbirine bağlı, kurumun kendi markasıyla.
Bu Ay Tahsilat
Ay Başında Otomatik OluştuKurs Merkezinin 5 Gerçek Derdi.
Yazılım arıyorsanız muhtemelen bunlardan biri yüzünden arıyorsunuz. Beşinin de karşılığı sistemde hazır geliyor.
Haftalık Program Her Hafta Elle Giriliyor
Onlarca öğrenci, birden çok eğitmen ve sınıf. Program her hafta yeniden yazılıyor; bir hafta atlanınca kimin nerede olduğu karışıyor.
Yoklama Defterde, Devamsız Öğrenci Geç Fark Ediliyor
Üst üste gelmeyen öğrenci ay sonunda fark ediliyor. O noktada çoktan kaybedilmiş oluyor — bir telefon yetecekken.
Kim Ödedi, Kim Gecikti — Excel'de
Ay başında borçlar elle yazılıyor, ödeyeni işaretlemek unutuluyor. Geciken veliyi aramak kimsenin görevi değil, o yüzden kimse aramıyor.
Son Dakika İptali Her Seferinde Tartışma
"Bir saat kala haber verdim, ücret almayın." Kural yazılı olmayınca her veliyle ayrı pazarlık yapılıyor; eğitmen de boşa gelmiş oluyor.
Veli Sürekli Arıyor
"Çocuğum derse geldi mi, ne işlendi, borcum ne kadar?" Aynı üç soru gün boyu telefonda; koordinatörün yarım günü buna gidiyor.
Beşinin de Karşılığı Kurulu Geliyor.
Boş bir program teslim etmiyoruz. Kurs merkezinin, etüdün ve anaokulunun günlük işleyişi ayarlanmış hâlde açılıyor.
Bir Kez Tanımlayın, Dönem Boyunca Otomatik
"Salı 17:00 · Elif ↔ Ayşe Öğretmen · 60 dakika" bir kez girilir; sistem tüm dönemin derslerini kendisi oluşturur. Tek seferlik değişiklik şablonu bozmaz.
Yoklama Dersin İçinde, Tek Dokunuşla
Eğitmen dersi açar, sınıf listesi gelir; geldi · geç kaldı · gelmedi · izinli tek dokunuşla işaretlenir. Üst üste gelmeyen öğrenciyi panel bildirir.
Ay Başında Borçlar Kendiliğinden Oluşur
Her öğrencinin aylık tutarı ve tahsilat günü tanımlıdır. Veliye WhatsApp'tan ödeme talebi gider; geciken ödemeler kırmızı listede toplanır.
İptal Kuralı Ayardan, Tartışma Biter
Geç iptal eşiğini siz belirlersiniz. Eşikten yakın iptal ücretli sayılır, erken iptalde telafi hakkı doğar — kural herkese aynı işler.
Veli Kendi Defterinden Bakar
Program, devam durumu, öğretmen notu, ödev ve ödeme planı velinin kendi portalında. Üç soruluk telefon trafiği kesilir.
Okul ve Kurs Merkezleri İçin Hazır Gelen Alanlar.
Birebir de çalışsanız grup/sınıf düzeninde de — ikisi aynı panelden yönetilir, fark ayarlardan belirlenir.
🗂️Sabit Program Şablonu
Haftalık düzeni bir kez tanımlayın; dersler tüm dönem boyunca otomatik oluşsun.
📋Yoklama Defteri
Geldi · geç kaldı · gelmedi · izinli. Telefondan, dersin içinde alınır.
🏫Sınıf & Dönem Yönetimi
Kontenjanlı sınıflar, her ay yenilenen kohortlar; birebirde öğrenci–eğitmen eşleşmesi.
💳Aylık Tahsilat & Ödeme Talebi
Ay başında borç oluşur, veliye WhatsApp'tan talep gider, geciken kırmızıda toplanır.
📖Veli Defteri
Veli kendi telefonu ve erişim koduyla girer, yalnız kendi çocuğunu görür.
⚖️İptal Kuralı & Telafi Hakkı
Geç iptal ücretli, erken iptalde telafi hakkı. Eşik ayardan belirlenir.
🧑🏫Eğitmen Hakedişi
Maaş + ders saati başına ücret otomatik. Koordinatör için maaş + satış primi.
🔑Rol Bazlı Yetki
Koordinatör kayıt ve tahsilatı yönetir; eğitmen yalnız kendi öğrencilerini görür.
🎯Aday Takibi
Ücretsiz etkinlikten gelenleri toplu yükleyin; görüşme geçmişi ve dönüşüm oranı.
🏢Çok Şube
Her ekranda şube seçici; koordinatör kendi şubesine kilitlenir, raporlar karşılaştırır.
📧Ay Sonu Raporu
Ay kapandığında değerlendirme raporu e-posta ile size gelir.
🔐Şifre Kasası & Düzenli Ödemeler
Kurumun parolaları şifreli; kira, fatura ve abonelikler vadesinde hatırlatılır.
Panel İlk Açılışta Böyle Karşılar.
Bugünün dersleri, yoklaması alınmayanlar, geciken tahsilat ve devamsızlık uyarıları tek bakışta. Koordinatör sabah panele bakınca günü okur.
Devamsızlık Uyarısı
Üst üste gelmeyen öğrenci panelde işaretli çıkar. Kaybetmeden önce bir telefon yeterli olur.
Yoklama Alınmayan Ders
Hangi eğitmen yoklamayı geçmiş, gün bitmeden görürsünüz; devam kaydı eksik kalmaz.
Çok şubeliyseniz her ekranda şube seçici var; koordinatör kendi şubesine kilitlidir.
Programı Bir Kez Kurun, Dönem Kendini Yazsın.
Haftalık düzeni bir kez tanımlarsınız; sistem dönem boyunca dersleri kendisi oluşturur. Her hafta elle ders girme işi tamamen biter.
Şablonu Tanımlayın
"Salı 17:00 · 5A Matematik · Ayşe Öğretmen · Derslik 2 · 60 dakika" — haftalık düzen bir kez girilir.
Dönem Boyunca Otomatik
Dersler dönem sonuna kadar kendiliğinden oluşur. Ara tatil dönem boşluğundan hesaplanır; o günlere ders yazılmaz.
Tek Seferlik Değişiklik Şablonu Bozmaz
Bir dersi ertelemek ya da eğitmen değiştirmek o derste yapılır; haftalık düzen olduğu gibi kalır.
Kontenjanlı Sınıf, Yenilenen Dönem
Grup dersleri kontenjanlı açılır; kontenjan dolunca sınıf kapanır. Her dönem yeni kohort oluşur, geçmiş dönem kayıtları korunur.
Öğrenci Ayrılınca Temizlenir
Ayrılan öğrencinin ileri tarihli dersleri programdan düşer, geçmiş kayıtları ve ödeme geçmişi korunur.
Yoklama Dersin İçinde, Tek Dokunuşla.
Eğitmen dersi açar, sınıf listesi gelir. Telefondan alınır — deftere geçirip sonra bilgisayara işleme derdi yoktur. Devam kaydı hem veli defterini hem eğitmen hakedişini besler.
5A Matematik · Salı 17:00
Ayşe Öğretmen · Derslik 2📱Telefondan Alınır
Eğitmen telefonuna kurulan uygulamadan günün derslerini görür, yoklamayı dersin içinde alır.
🔔Devamsızlık Uyarısı
Üst üste gelmeyen öğrenci için panel uyarı verir. Müdahale ay sonunu beklemez.
🔗İki Yeri Birden Besler
Devam kaydı hem velinin gördüğü karneye hem eğitmenin hakedişine işler; ayrı ayrı girilmez.
Kural Ayardan Belirlenir, Herkese Aynı İşler.
Geç iptal eşiğini siz seçersiniz. Ondan sonra tartışma kalmaz — sistem kuralı uygular, veliyle her seferinde pazarlık yapılmaz.
Geç İptal
Ders ücretli sayılır, telafi hakkı doğmaz. Eğitmen boşa gelmiş olmaz.
Eşik 12, 24 veya 48 saat — ayardan seçilir.
Erken İptal
Ücret alınmaz ve öğrenciye telafi hakkı tanımlanır. Hak kayda geçer, takipte kalır.
Veli önceden haber verdiği için cezalandırılmaz.
Eğitmen Kaynaklı İptal
Ücret alınmaz ve her zaman telafi hakkı doğar. Kurumun hatası veliye yansıtılmaz.
Bu ayrım sistemde ayrı bir durum olarak durur.
Telafi kararı koordinatörde
Eğitmen telafi ihtiyacını bildirir, koordinatör karar verir ve programa yerleştirir. Yapılan, planlanan ve henüz planlanmamış telafiler ayrı ayrı takip edilir — "telafi verdik" denilip unutulmaz.
Ay Başında Borçlar Kendiliğinden Oluşur.
Her öğrencinin aylık tutarı ve tahsilat günü tanımlıdır. Ay başında ödeme talepleri otomatik oluşur; tahsil edilen, bekleyen ve geciken ayrı ayrı durur.
💬Ödeme Talebi WhatsApp'tan
Veliye ödeme bilgilendirmesi panelden gönderilir; kimin ne zaman aradığı kayıtta kalır.
🔴Geciken Kırmızı Listede
Geciken ödemeler ayrı listede toplanır. Kimi arayacağınız her sabah bellidir.
🎟️Paketle Çalışanlar İçin
Aylık yerine ders paketiyle çalışıyorsanız kalan seans takibi de aynı panelde durur.
Üç Soruluk Telefon Trafiği Kesiliyor.
Veli kendi telefon numarası ve erişim koduyla Veli Defteri'ne girer ve yalnızca kendi çocuğunun kaydını görür. Koordinatörün yarım günü geri geliyor.
Elif Yılmaz · 5A Matematik
Devam %94📅Program & Devam
Çocuğunun bu hafta hangi gün dersi var, kaç derse gelmiş — veli kendisi bakar.
📝Öğretmen Notu & Ödev
İlerleme notu ve ödev dosyası defterde durur; WhatsApp'ta kaybolmaz.
💳Ödeme Planı
Bu ay ne ödedi, ne kaldı — "borcum var mı" telefonu gelmez.
🔒Yalnız Kendi Çocuğu
Erişim telefon numarası ve koda bağlı; başka öğrencinin kaydı görünmez.
Velinin telefon numarasını eğitmenin görüp göremeyeceği ayardan belirlenir — kurumun tercihi.
Kim Neyi Görür, Kim Ne Kadar Hak Eder?
Kurumda üç farklı rol var ve üçü aynı paneli farklı görür. Hakediş de rolüne göre hesaplanır — ay sonunda tek ekranda toplanır.
Koordinatör
Kayıt, program, tahsilat ve telafi kararı onda. Çok şubeliyseniz kendi şubesine kilitlidir.
Hakediş: maaş + satış primi.
Eğitmen
Yalnız kendi öğrencilerini ve kendi programını görür; yoklamasını alır, telafi ihtiyacını bildirir.
Hakediş: maaş + ders saati başına ücret.
Veli
Yalnız kendi çocuğunun programını, devamını, notunu ve ödeme planını görür.
Erişim telefon numarası + koda bağlı.
Ders Saati Başına Hesap
Yapılan dersler ve süreleri hakedişe işler; 40 dakikalık ders ile 60 dakikalık ders aynı sayılmaz. Ay sonunda kırılımıyla görürsünüz.
İstisnalar Ayarlardan
Rol yetkileri Ayarlar'dan yönetilir; kurumunuza özel istisnaları oradan açar ya da kapatırsınız.
Ay Bittiğinde Raporunuz E-postanızda.
Ay kapandığında kurumun değerlendirme raporu e-posta ile size gelir. Panele girip rapor çekmenize gerek kalmaz.
Temmuz 2026 · Kurum Değerlendirme Raporu
Orbitix Kurs Merkezi · Kadıköy ve Beşiktaş şubeleri
📅Her Ay Otomatik
Ay kapanır kapanmaz gelir. Hatırlamanız veya panele girmeniz gerekmez.
🏢Şube Karşılaştırması
Çok şubeliyseniz hangi şube ne getirdi, hangisi geride kaldı — yan yana görürsünüz.
⏱️Telafi Kırılımı
Yapılan, planlanan ve henüz planlanmamış telafiler ayrı sayılır; biriken hak gözden kaçmaz.
Verilerinizin Güvenliği Bizde.
Öğrenci ve veli bilgileri, devam kayıtları, öğretmen notları ve tahsilat — hepsi kurumun en hassas verisi. Üstelik çoğu çocuklara ait.
Her Kurumun Verisi Ayrı
Kiracı izolasyonu sistemin temelinde. Başka bir kurum sizin öğrenci listenizi göremez.
Eğitmen Yalnız Kendi Öğrencisini Görür
Kısıt sunucu tarafında zorlanır. Kasa, raporlar ve diğer eğitmenlerin öğrencileri kapalıdır.
Veli Yalnız Kendi Çocuğunu Görür
Erişim telefon numarası ve koda bağlıdır; başka bir öğrencinin kaydına ulaşılamaz.
Veli Telefonu Ayardan Kapatılır
Eğitmenin veli numarasını görüp göremeyeceğine kurum karar verir; varsayılan kapalıdır.
Düzenli Yedek ve İzleme
Veriler düzenli olarak yedeklenir ve yedeklerin alınıp alınmadığı ayrıca izlenir.
Sunucu ve Bakım Bizde
Güncelleme, yedek, izleme ve sunucu yönetimi bize ait. Kurumda IT'ci tutmanız gerekmez.
Hazır Olduğunuzda, Aynı Sistemin Üstüne.
CRM'le başlarsınız. İhtiyaç duyduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını açarsınız — kurum verisi aynı yerde kalır, sıfırdan kurulum olmaz.
💬Üç Soruyu Karşılar
"Geldi mi, ne işlendi, borcum ne kadar" — koordinatör yerine asistan cevaplar.
🔔Hatırlatır
Ders hatırlatması ve ödeme bilgilendirmesi otomatik gider.
🎙️Sesli Notla Yönetim
Koordinatör konuşur, sistem işler. Panele girmeden kayıt ve tahsilat girilir.
🧠Kurumunuza Özel Hafıza
Ücretleriniz, dönem takviminiz ve iptal kuralınız öğrenilir; asistan kurumun adına konuşur.
Profesyonel pakette mesajlar Orbitix'in ortak numarasından gider. Özel Asistan paketinde kendi WhatsApp numaranız bağlanır — veli size yazar, asistan kurumunuzun adına cevaplar.
Dört Paket, Tek Sistem.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını, sonra reklam ve sosyal medya yönetimini aynı sistemin üstüne ekleyin. Dördünde de taahhüt yok.
Başlangıç
Kurumun tüm operasyonu — kayıttan tahsilata.
- Program şablonu, sınıf & dönem
- Yoklama defteri & devamsızlık uyarısı
- Aylık tahsilat, bekleyen & geciken
- Veli defteri · iptal kuralı & telafi
- Eğitmen hakedişi & rol bazlı yetki
- Çok şube · ay sonu raporu
Profesyonel
CRM + WhatsApp yapay zekâsı.
- Başlangıç'taki her şey
- WhatsApp Orbi — yazışmadan otomatik kayıt
- Sesli mesajla yönetim
- Ders hatırlatma & ödeme bilgilendirmesi
- Yapay zekâ sohbet özetleri
- Kendi adresiniz — isletmeadi.orbitix.tr
Özel Asistan
Kendi WhatsApp numaranızla çalışın.
- Profesyonel'deki her şey
- Kendi WhatsApp numaranız bağlanır
- Veli doğrudan kuruma yazar
- Kurumu WhatsApp'tan yönetin
- Size özel yapay zekâ hafızası
- Kendi alan adınız bağlanır
Kurumsal
Reklamı ve sosyal medyayı da yapay zekâya bırakın. Kapsam kuruma göre değişir, görüşmeyle başlar.
- Özel Asistan'daki her şey
- Meta & Google reklam yönetimi
- Sosyal medya içerik üretimi ve gönderi takvimi
- Sesli asistan
- Birden fazla site tasarımı
- Öncelikli destek
Yazılım Değil, Kurumun İşleyen Düzeni.
Program Kendini Yazar
Şablon bir kez kurulur, dönem boyunca dersler otomatik oluşur.
Öğrenciyi Kaybetmeden Görürsünüz
Üst üste gelmeyen öğrenci için panel uyarır; müdahale ay sonunu beklemez.
Geciken Tahsilat Kırmızıda
Ay başında borçlar oluşur; kimi arayacağınız her sabah bellidir.
İptal Tartışması Biter
Kural ayardan belirlenir ve herkese aynı işler; telafi hakkı kayıtta durur.
Veli Kendisi Bakar
Program, devam, not ve ödeme velinin defterinde; telefon trafiği kesilir.
Risksiz Başlangıç
Önce canlı demo. Kurulum ücretsiz, taahhüt yok, iptal serbest.
Biz Sistemi Tasarladık, Şimdi Sıra Sizde.
Kayıt yok, kurulum yok. Demo örnek kurum verisiyle açılır: bir sınıf açın, yoklama alın, ay sonu tahsilatı görün. Beğenirseniz devamını konuşuruz.