Müşteri, randevu, kasa, personel ve raporlar — hepsi birbirine bağlı. Üstüne WhatsApp'tan konuşan bir yapay zekâ, hepsi sektörünüze kurulu hâlde teslim edilir.
Hiçbiri diğerini bilmiyor. Bir yere yazılan bilgi öbüründe yok; ay sonunda hepsini kafanızda toplamak size kalıyor.
Randevu deftere yazılıyor, defter tek yerde duruyor. Siz dışarıdayken kimse bakamıyor; aynı saate iki iş yazılıyor.
Müşteri listesi bir dosyada, tahsilat başka bir dosyada. Hangisinin güncel olduğunu kimse bilmiyor; telefonda açılmıyor.
İşin gerçek konuşulduğu yer burası. Ama mesajlar akıp gidiyor, iki gün sonra hiçbir şey bulunamıyor.
Nakit, kart, personel eline geçen, verilen avans… Gün sonunda toplanıyor, tutmayınca kimse nerede hata olduğunu bulamıyor.
Ciro belli, gider dağınık, personel hakedişi ayrı hesaplanıyor. Cebe gerçekte ne kaldığı tahminle söyleniyor.
Bir yere işlenen bilgi her yerde günceldir. Randevu tamamlandığında tahsilat kasaya, hakediş personele, rakam da rapora kendiliğinden işler.
Personel bazında çakışmasız takvim, online randevu linki ve otomatik hatırlatma. Müşteri erteler ya da iptal ederse değişiklik takvime düşer.
Tahsilat, gider ve onaylı ana kasa; KDV ve muhasebe kategorileriyle düzenli defter. Gün sonu tek ekranda kapanır.
Komisyon, maaş, prim ya da kira — her personel kendi kuralıyla hesaplanır. Verilen avans hakedişten düşer.
Ciro, dönüşüm, paket dağılımı ve personel hakedişi; yönetici için tek sayfada özet.
Panel telefonda da çalışır: personel kendi işini telefonundan yönetir, siz dışarıdayken de işletmenin o anki hâlini görürsünüz.
Genel bir CRM alıp aylarca ayarlamazsınız. Alanlar, iş akışı ve raporlar sektörünüze göre hazır teslim edilir; üzerine logonuz ve renginiz işlenir. Berberde «koltuk», emlakta «portföy», dövmede «seans» yazar.
Personel takvimi, komisyon–maaş–koltuk kirası, avans mahsubu, gün sonu teslim.
Sanatçı bazlı seans takvimi, fotoğraf izni, hakediş ve gün sonu kasası.
Hekim takvimi, onam & KVKK, hekim hakedişi, POS komisyonu düşülmüş kasa.
İş emri, kapora ve kalan tahsilat, garanti belgesi ve süre takibi.
Araç başı kâr, konsinye, takas, taksit-senet takibi, talep–stok eşleşmesi.
Portföy, uyum yüzdesiyle müşteri eşleştirme, yer gösterme belgesi, komisyon.
Program şablonu, yoklama, ders paketi ve kalan seans, veli defteri.
Ekip planı, saha işleri ve tahsilat takibi tek panelde.
Brief, iş takibi, müşteri ve fatura akışı bir arada.
Bayi ve cari yönetimi, sipariş ve tahsilat takibi.
Aidat takibi, site sakinleri ve gider yönetimi.
Listede yoksa da olur: kurulumda alanları ve adlandırmayı işinize göre birlikte belirleriz.
Müşteriniz WhatsApp'tan yazar ya da sesli not bırakır. Gerisi panelde kendiliğinden oluşur — kimsenin veri girmesi gerekmez.
Niyet Okuyucu metni ya da ses kaydını okur, ne istendiğini anlar. Randevu mu, fiyat sorusu mu, iptal mi — ayırt eder.
Randevu, müşteri kaydı ya da tahsilat — hangisiyse panelde açılır. Sizin sonradan girmeniz gereken bir şey kalmaz.
Onay gider, bir gün önce hatırlatılır, ziyaret sonrası memnuniyet sorulur. Müşteri ilgi görür, siz uğraşmazsınız.
Sitede sizinle konuşan Orbi ile müşterinizle WhatsApp'ta konuşan asistan aynı yapay zekâdır. Nasıl konuştuğunu satın almadan önce kendiniz denersiniz.
Asistan işin ön yüzü: müşteriyle sizin adınıza, sizin kurallarınızla konuşur. Her görüşmeyi özetler ve müşteri kaydına işler — hiçbir talep yanıtsız kalmaz.
Mesai dışında bile cevap verir; siz işin başındayken telefon susmaz.
Müşteri yazmak istemiyorsa konuşur; sistem ses kaydını okur ve kaydeder.
Onay, hatırlatma ve ziyaret sonrası memnuniyet mesajı otomatik gider.
Fiyatlarınız, çalışma saatleriniz ve kurallarınız öğrenilir; asistan işletmenizin adına konuşur.
Profesyonel pakette mesajlar Orbitix'in ortak numarasından gider. Özel Asistan paketinde kendi WhatsApp numaranız bağlanır — müşteri size yazar, asistan sizin adınıza cevaplar ve randevuyu kendisi oluşturur.
Asistan yalnız müşteriyle konuşmuyor. Siz de yazarak ya da sesli not bırakarak panele girmeden iş yapabilirsiniz — elleriniz doluyken bile.
"Yarın kaç randevu var?" — panele girmeden cevabını alırsınız.
Konuşarak söylersiniz, kasaya ve hakedişe kendiliğinden yazılır.
Yeni müşteri ya da randevu, tek mesajla oluşur.
"Bu ay ne kadar girdi?" — rakam saniyeler içinde önünüze gelir.
Yeni bir program öğrenmek yok. Zaten kullandığınız WhatsApp üzerinden yürür; ekibiniz de alışık olduğu akışla devam eder.
Günün işleri, bekleyen tahsilat, kasa bakiyesi ve uyarılar tek bakışta. Ne olduğunu anlamak için kimseye sormanız gerekmez.
Onay bekleyen talep, kritik stok, geciken tahsilat — aramanız gerekmeden panelde işaretli çıkar.
Panel telefona kurulur ve uygulama gibi açılır; sahadayken de aynı ekranı görürsünüz.
Ekranların adları sektörünüze göre değişir; mantık aynı kalır.
Tahsilat, gider ve personel hakedişi aynı kasadan geçer. Ciro değil, cebe kalan rakam hesaplanmış hâlde önünüze gelir.
Her tahsilat ve gider kasaya işler; KDV ve muhasebe kategorileriyle düzenli defter tutulur. Gün sonu tek ekranda kapanır.
Komisyon, maaş, prim veya kira — her personel kendi kuralıyla hesaplanır; verilen avans hakedişten düşer, kimse eksik ya da fazla almaz.
Ciro, dönüşüm, paket dağılımı ve personel hakedişi. Bugün, bu hafta, bu ay ya da seçtiğiniz tek gün — çok şubeliyseniz şube karşılaştırmasıyla.
Ay kapandığında işletmenin değerlendirme raporu e-posta ile size gelir: ciro, hakediş, kasaya kalan ve geçen aya göre değişim. Panele girip rapor çekmeniz gerekmez.
Günlük operasyonun dışında kalan, ayda bir hatırladığınız işler de aynı panelde duruyor.
Banka, e-posta, platform parolaları şifrelenmiş olarak tek yerde ve yalnız yöneticide. Personel değişince şifre paniği yaşanmaz.
Kira, internet, sigorta ve abonelikler bir kez tanımlanır; vadesi gelince hatırlatılır, ödeyince kasaya gider olarak işler.
Müşteri hangi kanaldan geldi — reklam bütçenizi tahminle değil rakamla yönetirsiniz.
İşletme görselleriniz, hizmetleriniz ve fiyatlarınız tek sayfada; sitede online randevu çağrısıyla birlikte.
Web profili her pakette · kendi adresiniz isletmeadi.orbitix.tr Profesyonel'den itibaren · kendi alan adınız Özel Asistan'dan itibaren bağlanır · birden fazla hazır tasarım Kurumsal'da.
Müşteri listesi, cironuz ve kayıtlarınız işletmenin en değerli varlığı. Bunları korumak sizin uğraşmanız gereken bir iş olmamalı.
Kiracı izolasyonu sistemin temelinde. Başka bir işletme sizin verinizi göremez; sizinki de kimseye karışmaz.
Personel yalnız kendi işini görür; kasa, raporlar ve Şifre Kasası yöneticide kalır. Kısıt sunucu tarafında zorlanır.
Şifre Kasası ayrı ve şifrelenmiş tutulur; yedek bir şekilde sızsa bile içerideki parolalar okunamaz.
Kayıtlar panelde durur; personel değişse de liste işletmeyle birlikte kalır.
Veriler düzenli olarak yedeklenir ve yedeklerin alınıp alınmadığı ayrıca izlenir.
Güncelleme, yedek, izleme ve sunucu yönetimi bize ait. İşletmede bilgisayar kurmanız veya IT'ci tutmanız gerekmez.
Kurulum ücreti yok; kurulum ve eğitim dahil. Sizden istediğimiz tek şey mevcut listeniz — gerisini biz hallederiz.
Alanlar, iş akışı ve adlandırma işinize göre ayarlanır. Listede olmayan bir iş yapıyorsanız birlikte kurgularız.
Mevcut müşteri listeniz Excel'de de olsa biz aktarırız. Sıfırdan veri girmezsiniz.
Logonuz ve renginiz panele işlenir; müşteriye giden her şey sizin markanızla görünür.
Kullanımı birlikte gezeriz. Sonrasında da ulaşabileceğiniz gerçek bir ekip var.
Demo örnek veriyle açılır: kayıt yok, kurulum yok. Randevu oluşturun, tahsilat işleyin, gün sonunu kapatın — beğenirseniz devamını konuşuruz.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını, sonra reklam ve sosyal medya yönetimini aynı sistemin üstüne ekleyin. Dördünde de taahhüt yok, paketler arası geçiş serbest.
İşletmenin tüm operasyonu — sektöre kurulu CRM.
CRM + WhatsApp yapay zekâsı.
Kendi WhatsApp numaranızla çalışın.
Reklamı ve sosyal medyayı da yapay zekâya bırakın. Kapsam işletmeye göre değişir, görüşmeyle başlar.
Sistemin sizin adınıza başlattığı WhatsApp mesajlarının ve yapay zekâ işlemlerinin ortak birimidir. Asistanlı paketlerde aylık kontör hakkı gelir; tam otomasyonlu bir randevu (onay + hatırlatma + memnuniyet + personel bildirimi) ortalama 20 kontör tutar.
Orbitix, Alfred Agency'nin yazılım ve yapay zekâ markasıdır. Yıllardır gerçek işletmelere dijital hizmet veren bir ekip tarafından geliştirildi — onlarca farklı işin aynı sorunla boğuştuğunu görerek.
Yazılım değil, işleyen bir sistem sunuyoruz. Amacımız net: siz işinizi yaparken yönetim yükünü sizden almak.
Orbitix bir yapay zekâ yazılım şirketidir. Niyet Okuyucu her mesajı anlar; sistem sizinle ve müşterinizle aynı zekâyla konuşur.
Kurulumdan günlük kullanıma kadar ulaşabileceğiniz insanlar var. Destek talebinizi panelin içinden açarsınız.
Sitedeki Orbi ile konuşabilirsiniz — müşterinizle WhatsApp'ta konuşacak olan aynı yapay zekâ. Nasıl cevap verdiğini kendi gözünüzle görürsünüz.
Aylarca ayar yapmazsınız; alanlar, iş akışı ve raporlar hazır teslim edilir.
Asistan 7/24 karşılar; mesai dışında gelen mesaj bile kayda geçer.
Tahsilat, gider ve hakediş aynı kasadan geçer; ay sonu raporu e-postanıza gelir.
Zaten kullandığınız WhatsApp üzerinden yürür; panel telefonda da çalışır.
Yedek, güncelleme, izleme ve sunucu bizde. IT'ci tutmanız gerekmez.
Önce canlı demo. Kurulum ücretsiz, taahhüt yok, iptal serbest.
Kayıt yok, kurulum yok. Demo örnek veriyle açılır: bir randevu oluşturun, tahsilat işleyin, günü kapatın. Beğenirseniz devamını konuşuruz.