Öğrenci ve danışan kartı, ders paketi ve kalan seans, haftalık program, tahsilat ve net kazanç — hepsi birbirine bağlı, kendi markanızla.
Tek başınıza çalışıyorsanız bunların hepsi sizin işiniz. Beşinin de karşılığı sistemde hazır geliyor.
"Elif'in 2 dersi kalmıştı galiba." Kalan seans not defterinde ya da kafada. Yanlış hatırlayınca ya fazladan ders veriyorsunuz ya da öğrenciyle tartışıyorsunuz.
Paket sessizce bitiyor; kimse hatırlatmayınca öğrenci de gelmez oluyor. Aslında devam edecekti — sadece kimse "yeni paket açalım mı?" demedi.
Haftada üç öğrenci, üç farklı gün ve saat. Bir de kendi işleriniz. Aynı saate iki ders yazıldığında biri boşa geliyor.
Peşin alınan paketler, kalan tahsilatlar, yol ve kaynak giderleri… Ay sonunda cebinize gerçekte ne kaldığını hesaplamak ayrı bir iş.
Veli ya da danışan soruyor, siz yazıyorsunuz; iki gün sonra o mesaj grubun içinde kayboluyor. İlerleme notu diye bir kayıt kalmıyor.
Boş bir program teslim etmiyoruz. Birebir ders verenin günlük işi ayarlanmış hâlde açılıyor.
8 ya da 12 derslik paketi bir kez tanımlarsınız. Ders "yapıldı" olunca kalan seans otomatik azalır — kimsenin sayması gerekmez.
İki ders veya daha az kalınca uyarı gelir. Tek tıkla aynı şartlarda yeni paket açar ya da WhatsApp'tan teklif gönderirsiniz.
Haftada 1, 2 veya 3 dersi seçtiğiniz günlere tek seferde dağıtırsınız. Kişisel işlerinizi ve kapalı saatlerinizi de takvime yazarsınız.
Peşin alınan paket ödemesi kasaya yazılır; bekleyen tahsilat, giderler ve kategoriler tek panelde. "Bu ay net" kendiliğinden hesaplanır.
Bu hafta çalışılacaklar, ilerleme notu ve kaynak linki portalda durur. Veli ya da danışan istediği an bakar; WhatsApp'ta kaybolmaz.
Panel tek bir branşa göre kurulmadı. Öğrencisini ya da danışanını, ders saatini, paketini ve tahsilatını takip eden her eğitmen aynı düzeni kullanır — branşın adı değişir, iş akışı aynı kalır.
Matematik, fen, Türkçe, İngilizce, sınav hazırlığı; etüt ve kurs merkezleri. Veli iletişimi ve ders defteri hazır gelir.
Piyano, gitar, keman, bağlama, şan. Sabit haftalık ders saati, 8/12 derslik paket ve telafi takibi tek panelde.
Kişisel antrenman, yüzme, tenis, futbol okulu. Seans paketi, kalan seans ve aylık tahsilat aynı mantıkla işler.
Birebir ya da küçük grup dersleri. Program çakışmasını panel kontrol eder; katılım ve ödeme geçmişi kayıt altında kalır.
Online ya da yüz yüze. Her danışanın seviyesi, kaynakları ve ilerleme notu kendi kartında durur.
Sürücü eğitmeni, satranç koçu, kodlama atölyesi, resim ve el sanatları — branşınızı siz tanımlarsınız.
Ders yerine seans, öğrenci yerine danışan, veli yerine üye — panelde hangi kelimenin geçeceğini kurulumda birlikte belirleriz.
Günlük işten arka ofise kadar kurulu geliyor; üstüne kendi logonuz ve renginizle çalışır.
İletişim, branş, seviye, nereden buldu ve bu hafta çalışılacaklar tek kartta.
8/12 derslik paket; her ders yapıldıkça kalan düşer, biten paket için uyarı gelir.
Görsel haftalık program; toplu ders planlama, kişisel iş ve kapalı saat.
Yapıldı, gelmedi veya telafi. "Yapıldı" seçilince kalan seans kendiliğinden düşer.
Peşin paket ödemesi kasaya yazılır; bekleyen tahsilat ve giderler ayrı görünür.
Bu hafta çalış, ilerleme notu ve dosya/kaynak linki. Her eğitmene özel ders defteri.
Yenileme, arama, takip — öncelikli notlar panelde önünüze çıkar.
Parolalarınız şifrelenmiş olarak tek yerde; yalnızca size açılır.
Kira, internet, abonelikler. Vadesi gelince hatırlatır, kasaya işler.
Ay kapandığında değerlendirme raporu e-posta ile size gelir.
Branşınız, deneyiminiz ve ders paketleriniz tek sayfada, kendi adresinizle.
Telefonunuza kurulan uygulamadan dersi işler, tahsilatı girersiniz.
Bu haftanın dersleri, aktif öğrenci sayısı, bekleyen tahsilat ve ayın net kazancı tek bakışta. Sabah paneli açtığınızda haftanın nasıl gittiğini okumanız birkaç saniye sürer.
Paketi bitmek üzere olan öğrenci listede işaretli görünür — aramayı unutmazsınız.
Tahsilat eksi gider. Ay ortasında da bakabilirsiniz; hesap makinesi gerekmez.
Panelde geçen kelimeler branşınıza göre ayarlanır: ders/seans, öğrenci/danışan, veli/üye.
Paketi bir kez tanımlarsınız; gerisini sistem sayar. Paketi bitmek üzere olan öğrenciyi panel size hatırlatır, WhatsApp'tan yeni paket teklif edersiniz.
Yapıldı, gelmedi veya telafi. Yalnız "yapıldı" seçilince kalan seans düşer — gelmediği ders hakkını yakmaz.
Paket bitmeden panel haber verir. Tek tıkla aynı şartlarda yeni paket açarsınız.
Paket ücretini girdiğiniz an kasaya yazılır. İsterseniz her ders sonunda ayrı ayrı da tahsil edersiniz.
Her dersi tek tek yazmazsınız. "Haftada iki, Salı ve Perşembe 18:00" dersiniz; sistem dönem boyunca dağıtır ve takvime yazar.
Haftada 1, 2 veya 3 ders — hangi günler ve hangi saatlerde olduğunu seçersiniz, dersler takvime kendiliğinden dağılır.
Kişisel işlerinizi ve kapalı saatlerinizi eklersiniz. O saatlere ders planlanmaz; boşuna gidip gelme olmaz.
Aynı saate ikinci bir ders yazılamaz. Görsel haftalık programda boş ve dolu saatler bir bakışta görünür.
Gelmeyen ders "telafi" olarak işaretlenir; hakkı yanmaz, sonraki haftaya taşınır ve takipte kalır.
Yüz yüze ya da online — ders kaydı, paketi ve tahsilatı aynı panelde, ayrı defter tutmadan.
Peşin alınan paket ödemeleri, bekleyen tahsilatlar ve giderler tek panelde. "Bu ay net" rakamı kendiliğinden hesaplanır — defter tutmanız gerekmez.
Paketi peşin alırsınız ya da her ders sonunda ayrı tahsil edersiniz. İkisi de aynı kasaya işler.
Yol, kaynak, kira, materyal… Giderleri kategorilere ayırırsınız; net rakam gerçek rakam olur.
Yarısı ödenmiş paketler bekleyen tahsilatta görünür; hatırlatma notu bırakabilirsiniz.
Veli ya da danışanın kendisi için özel bir portal: bu hafta çalışılacaklar, ilerleme notu ve kaynak linki orada durur. WhatsApp grubunda kaybolmaz.
Haftanın konusu ve ödevi portalda yazılı durur; her hafta yeniden yazmazsınız.
Hangi konu bitti, nerede zorlanıyor — kayıt altında kalır, ay sonunda geriye bakarsınız.
PDF, video ya da alıştırma linki portala eklenir; "şu dosyayı bir daha atar mısınız" biter.
Her eğitmene özel ders defteri: derste ne işlendi, ne verildi — hepsi kendi kaydında.
Yetişkin danışanla çalışıyorsanız portal doğrudan danışanın kendisine açılır; veli aracısına gerek yoktur.
Ders vermek işinizin görünen kısmı. Bunlar ise ayda bir hatırladığınız, hatırlamadığınızda canınızı yakan işler.
Online ders platformu, e-posta, kaynak siteleri, banka… tüm parolalarınız şifrelenmiş olarak tek yerde ve yalnızca size açılır.
Gösterim penceresi 45 saniye sonra kendini kapatır.
Stüdyo kirası, internet, online platform aboneliği. Bir kez tanımlanır; vadesi geldiğinde hatırlatır, ödediğinizde gider olarak kasaya işler.
Unutulan abonelik, ay sonunda tutmayan net demektir.
"Paketi bitti, ara" · "Yeni döneme kayıt konuş" — öncelikli notlarınız panelde önünüze çıkar, akılda tutmanız gerekmez.
Öğrenci kartına bağlı olarak durur.
Branşınız, deneyiminiz ve ders paketleriniz tek sayfada. Web profili her pakette · isletmeadi.orbitix.tr Profesyonel'den · kendi alan adınız Özel Asistan'dan itibaren bağlanır.
Ay kapandığında değerlendirme raporu e-posta ile size gelir. Panele girip rapor çekmenize gerek kalmaz — okuyup ne yapacağınıza karar verirsiniz.
Orbitix Eğitim · birebir ders paneli
Ay kapanır kapanmaz gelir. Hatırlamanız veya panele girmeniz gerekmez.
Kim kaç ders aldı, kim ne kadar ödedi, kimin paketi yenilendi.
Net kazanç, ders sayısı ve devam oranı bir önceki aya göre nasıl değişmiş.
Öğrenci ve danışan bilgileri, veli iletişimi, ilerleme notları ve kazancınız — hepsi hassas veri. Bunları korumak sizin uğraşmanız gereken bir iş değil.
Kiracı izolasyonu sistemin temelinde. Başka bir eğitmen sizin öğrenci listenizi göremez; sizinki de kimseye karışmaz.
Şifre Kasası ayrı ve şifrelenmiş tutulur; yedek bir şekilde sızsa bile içerideki parolalar okunamaz.
Veli ya da danışan portalda yalnızca kendi öğrencisinin bilgisini görür; başka kimsenin kaydına erişemez.
Veriler düzenli olarak yedeklenir ve yedeklerin alınıp alınmadığı ayrıca izlenir. Sizin takip etmeniz gerekmez.
Telefon ve iletişim bilgisi öğrenci kartında durur; kişisel telefonunuzun rehberine dağılmaz.
Güncelleme, yedek, izleme ve sunucu yönetimi bize ait. Bilgisayar kurmanız veya IT'ci tutmanız gerekmez.
CRM'le başlarsınız. İhtiyaç duyduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını açarsınız — öğrenci verisi aynı yerde kalır, sıfırdan kurulum olmaz.
"Ders var mı, kaç ders kaldı, ücret ne kadar" — siz derste iken asistan cevaplar.
Ders hatırlatması ve paket yenileme mesajı otomatik gider; gelmeyen öğrenci azalır.
"Elif'in dersi yapıldı, 500 aldım" dersiniz; sistem işler. Ders arasında yazmakla uğraşmazsınız.
Ders ücretleriniz, paket şartlarınız ve kurallarınız öğrenilir; asistan sizin adınıza konuşur.
Profesyonel pakette mesajlar Orbitix'in ortak numarasından gider. Özel Asistan paketinde kendi WhatsApp numaranız bağlanır — veli ya da danışan size yazar, asistan sizin adınıza cevaplar.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını, sonra reklam ve sosyal medya yönetimini aynı sistemin üstüne ekleyin. Dördünde de taahhüt yok.
Ders takibinin tamamı — kayıttan tahsilata.
CRM + WhatsApp yapay zekâsı.
Kendi WhatsApp numaranızla çalışın.
Reklamı ve sosyal medyayı da yapay zekâya bırakın. Kapsam işletmeye göre değişir, görüşmeyle başlar.
Birebir eğitim modülünü, eğitmenle öğrenciyi buluşturan Lumbadore ile birlikte yürütüyoruz. Satın alma adımında Lumbadore kodunuzu girmeniz yeterli — branş ayrımı yok, ayrıca başvuru gerekmez.
Hangi öğrenci, hangi gün, hangi saat — haftanın tamamı tek ekranda, çakışmasız.
Rakam yapılan derslerden çıkar; öğrenci de aynı rakamı portalda görür.
Paket bitmeden panel uyarır; tek tıkla yeni paket açarsınız.
Tahsilat eksi gider kendiliğinden hesaplanır; ay sonunda raporu e-postanızda bulursunuz.
Matematikten piyanoya, kişisel antrenmandan direksiyona — panel adlandırmayı size göre yapar.
Önce canlı demo. Kurulum ücretsiz, taahhüt yok, iptal serbest.
Kayıt yok, kurulum yok. Demo örnek öğrenci verisiyle açılır: bir paket tanımlayın, dersi işleyin, ayın netini görün. Beğenirseniz devamını konuşuruz.