Filo listesi, giriş-çıkış tarihli rezervasyon, müsaitlik takvimi, sözleşme ve kasaya işleyen tahsilat — hepsi birbirine bağlı, işletmenin kendi markasıyla.
Küçük bir filoyu bile defterle ve WhatsApp'la çevirmek bir yere kadar. Dördünün de karşılığı sistemde hazır geliyor.
Müşteri arıyor, "cumartesi Clio var mı?" diyor. Defterden bakılıyor, birine soruluyor. Bazen aynı araç iki kişiye söz veriliyor.
Araç teslim ediliyor, para alınıyor ama kasaya işlenmesi unutuluyor. Ay sonunda kaç kiralama yapıldı ve ne kadar girdi, kimse net söyleyemiyor.
Kiralama sözleşmesi imzalanıp dosyaya konuyor. Sonradan bir sorun çıktığında hangi müşterinin hangi tarihte hangi aracı aldığını bulmak yarım gün alıyor.
Filoda duran araç mı var, sürekli kirada olan mı — doluluk ve gelir araç bazında görünmeyince yeni araç kararı hisle veriliyor.
Boş bir program teslim etmiyoruz. Araç kiralama operasyonu ayarlanmış hâlde açılıyor.
Her rezervasyon giriş ve çıkış tarihiyle kaydedilir; aynı araç o günler için ikinci kez rezerve edilemez. Çakışma sistemden engellenir.
Kiralama tutarını tahsil ettiğinizde tek onayla Ana Kasa'ya "Araç Kiralama" kategorisiyle gelir olarak yazılır. Deftere ikinci kez girmezsiniz.
Sözleşme tipi olarak "Rent a Car" seçilir; müşteri, tarih ve tutarla birlikte kayda geçer. Islak imzalı nüshayı tarayıp aynı kayda ekleyebilirsiniz.
Hangi araç kaç gün kirada kaldı, ne kadar getirdi — kasa kayıtları araca bağlı olduğu için doluluk ve gelir rakamla önünüze gelir.
Günlük operasyondan arka ofise kadar kurulu geliyor; üstüne işletmenin logosu ve rengiyle çalışır.
Plaka, marka-model, günlük ücret ve durum tek listede; hangi araç kirada, hangisi boşta.
Giriş-çıkış tarihli rezervasyon; dolu günler kapalı görünür, çift rezervasyon olmaz.
Kiralama tahsilatı tek onayla kasaya "Araç Kiralama" kategorisiyle gelir yazılır.
Ayrı sözleşme tipi; müşteri, tarih ve tutarla kayıtlı, ıslak imzalı nüsha PDF olarak eklenir.
Kiralayan müşterinin iletişimi ve geçmiş kiralamaları tek kartta birikir.
Müşterilere sırayla mesaj; "mesaj istemiyorum" diyenler otomatik hariç tutulur.
Banka, sigorta ve platform parolaları şifrelenmiş olarak tek yerde, yalnız yöneticide.
Ofis kirası, sigorta ve abonelikler günü gelince hatırlatılır, ödeyince kasaya işler.
Ay kapandığında değerlendirme raporu e-posta ile size gelir.
Kısa dönem konaklama işi de yapıyorsanız Günlük Kiralık modülü aynı sistemde açılır; rezervasyon, gece hesabı ve tahsilat aynı kasaya işler. İhtiyacınız yoksa menüde hiç görünmez.
Filo listesi aracın durumunu ve ne zaman boşa çıkacağını gösterir. "Cumartesi Clio var mı?" sorusuna deftere bakmadan cevap verirsiniz.
Kirada olan aracın dönüş tarihi satırda yazar; müşteriye "salı günü müsait" diyebilirsiniz.
Aynı araç aynı günler için ikinci kez rezerve edilemez; dolu tarihler seçilemez.
Kaç araç kirada, kaçı boşta — filonun ne kadar çalıştığını her gün rakamla görürsünüz.
Rezervasyon aracı, müşteriyi ve tarih aralığını birbirine bağlar. O aralık takvimde kapanır; tahsilat da aynı kayıttan yapılır.
Filodan aracı, müşteri listesinden kiralayanı seçersiniz. Müşteri kayıtlı değilse aynı ekranda oluşturulur.
Giriş ve çıkış tarihi seçilir. Dolu günler seçilemez; araç o aralık boyunca takvimde kapalı görünür.
Sözleşme tipi Rent a Car seçilir; müşteri, tarih ve tutar kayda geçer, ıslak imzalı nüsha PDF olarak eklenir.
Tutar tahsil edildiğinde tek onayla Ana Kasa'ya gelir olarak yazılır; ikinci bir deftere gerek kalmaz.
Teslim alındığında araç boşta durumuna geçer ve takvimde o günler yeniden açılır. Geçmiş kiralama müşterinin ve aracın kaydında kalır — kim ne zaman hangi aracı aldı, sonradan bulunur.
Kiralama geliri "Araç Kiralama" kategorisiyle Ana Kasa'ya işler; sigorta, bakım ve ofis giderleri kendi kategorilerinde durur. Ay sonu rakamı hesaplanmış hâlde gelir.
Kiralama geliri, sigorta, bakım ve ofis gideri ayrı kategorilerde; ay sonunda neyin ne kadar tuttuğu belli olur.
Araç teslim edildi ama ödeme tamamlanmadıysa kalan tutar bekleyen olarak durur, unutulmaz.
Kayıtlar araca bağlı olduğu için hangi aracın ne getirdiği ay sonunda ayrı görünür.
Kiralama sözleşmesi ayrı bir tip olarak kaydedilir; müşteri, tarih ve tutarla birlikte durur. Sonradan bir sorun çıktığında klasör karıştırmazsınız.
Sözleşme oluştururken tip olarak "Rent a Car (Araç Kiralama)" seçilir. Referans numarası, müşteri, tarih ve tutar kayda geçer.
İmzalanan sözleşmeyi tarayıp aynı kayda PDF olarak eklersiniz. Belge güvenle saklanır ve yedeklenir.
Müşteri verisini işlemek için gereken açık rıza kayıt altına alınır; toplu mesajda "istemiyorum" diyen otomatik hariç tutulur.
Plakadan ya da müşteri adından arattığınızda o araca ait tüm kiralamalar ve sözleşmeler önünüze gelir. "Şubat'ta bu aracı kim almıştı?" sorusu dakikalar değil saniyeler alır.
Araç ve rezervasyon günlük işiniz. Bunlar ise ayda bir hatırladığınız, hatırlamadığınızda canınızı yakan işler.
Banka, sigorta portalı, kiralama platformları ve e-posta parolaları şifrelenmiş olarak tek yerde ve yalnız yöneticide.
Gösterim penceresi 45 saniye sonra kendini kapatır.
Ofis kirası, filo sigortası, internet ve abonelikler bir kez tanımlanır; vadesi geldiğinde hatırlatır, ödediğinizde kasaya gider olarak işler.
Unutulan sigorta primi, filoyu riske atar.
Hangi kanal — Instagram, referans, tabela, platform — kaç müşteri getirdi. Reklam bütçenizi tahminle değil rakamla yönetirsiniz.
Getirmeyen kanala para akmaz.
Filonuz ve günlük ücretleriniz tek sayfada yayınlanır. Web profili her pakette · isletmeadi.orbitix.tr Profesyonel'den · kendi alan adınız Özel Asistan'dan itibaren bağlanır.
Ay kapandığında işletmenin değerlendirme raporu e-posta ile size gelir. Panele girip rapor çekmenize gerek kalmaz.
Orbitix Rent a Car · 12 araçlık filo
Ay kapanır kapanmaz gelir. Hatırlamanız veya panele girmeniz gerekmez.
Hangi araç kaç gün kirada kaldı, ne kadar getirdi — yeni araç kararını rakamla verirsiniz.
Filonun ne kadar çalıştığı yüzdeyle görünür; boşta duran araç fark edilir.
Müşteri kimlik ve iletişim bilgileri, sözleşmeler ve cironuz — hepsi hassas veri. Bunları korumak sizin uğraşmanız gereken bir iş değil.
Kiracı izolasyonu sistemin temelinde. Başka bir işletme sizin filonuzu ve müşterinizi göremez.
Taranan ıslak imzalı belgeler kayda bağlı durur ve düzenli olarak yedeklenir.
Şifre Kasası ayrı ve şifrelenmiş tutulur; yedek bir şekilde sızsa bile parolalar okunamaz.
Müşteri verisini işlemek için gereken rıza kayda geçer; mesaj istemeyen hariç tutulur.
Kayıtlar panelde durur; personel değişse de liste işletmeyle birlikte kalır.
Güncelleme, yedek, izleme ve sunucu yönetimi bize ait. IT'ci tutmanız gerekmez.
CRM'le başlarsınız. İhtiyaç duyduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını açarsınız — filo ve müşteri verisi aynı yerde kalır, sıfırdan kurulum olmaz.
"Hafta sonu araç var mı?" sorusu siz ofiste değilken de yanıtsız kalmaz.
Tarih aralığı ve araç sınıfı mesajdan çıkarılıp panele düşer; siz onaylarsınız.
"34 RNT 12 döndü, 5.400 tahsil ettim" dersiniz; sistem işler.
Filonuz, günlük ücretleriniz ve kurallarınız öğrenilir; asistan işletmenin adına konuşur.
Profesyonel pakette mesajlar Orbitix'in ortak numarasından gider. Özel Asistan paketinde kendi WhatsApp numaranız bağlanır — müşteri size yazar, asistan işletmenizin adına cevaplar.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekâsını, sonra reklam ve sosyal medya yönetimini aynı sistemin üstüne ekleyin. Dördünde de taahhüt yok.
Filonun tüm operasyonu — rezervasyondan kasaya.
CRM + WhatsApp yapay zekâsı.
Kendi WhatsApp numaranızla çalışın.
Reklamı ve sosyal medyayı da yapay zekâya bırakın. Kapsam işletmeye göre değişir, görüşmeyle başlar.
Hangi araç kirada, hangisi boşta, ne zaman dönüyor — deftere bakmadan cevap verirsiniz.
Dolu tarihler seçilemez; aynı araç iki müşteriye söz verilmez.
Kiralama geliri kendi kategorisiyle kasaya işler; ikinci deftere gerek kalmaz.
Plakadan ya da isimden sorgularsınız; "kim ne zaman aldı" saniyeler içinde çıkar.
Doluluk ve gelir araç bazında; yeni araç kararını hisle değil rakamla verirsiniz.
Önce canlı demo. Kurulum ücretsiz, taahhüt yok, iptal serbest.
Kayıt yok, kurulum yok. Demo örnek filoyla açılır: bir rezervasyon oluşturun, tahsilatı işleyin, ay sonu rakamını görün. Beğenirseniz devamını konuşuruz.