Öğrenci kaydı, sınıflar, ders programı, yoklama, aylık tahsilat ve veli bilgilendirmesi… Defterle, WhatsApp gruplarıyla ve Excel'le yürütmek bir yere kadar. Orbitix okul yönetim sistemi; kurs merkezleri, anaokulları, etüt ve sanat kurumları için tüm işleyişi tek panelde toplar — birebir de grup da çalışırsınız.
🎁 Taahhüt yok · istediğin an iptal · kurulumu biz yaparız
✓ Matematik, İngilizce, fen, yabancı dil · resim, satranç, kodlama — her branşta öğrenci takibi
Aşağıdaki, demonun gerçek görünümüdür: bu haftanın dersleri, aktif öğrenci sayısı, bekleyen tahsilat ve ayın net kazancı tek bakışta. Ekranları birlikte incelemek için demo talep edin.
Eğitmen dersi açar, sınıf listesi gelir; her öğrenci için geldi/gelmedi tek dokunuşla işaretlenir. Aylık ödeme alan kurumlarda devam kaydı hem veli karnesini hem eğitmen hakedişini besler. Üst üste gelmeyen öğrenciyi panel size bildirir.
Özel ders, kurs ve etüt öğretmeninin günlük işi hazır gelir; üstüne işletmenin logosu ve rengiyle çalışır.
Haftalık programı bir kez tanımlayın; dersler tüm dönem boyunca otomatik oluşsun. Her hafta elle ders girmekten kurtulun.
Dersi açın, sınıf listesi gelsin; tek dokunuşla geldi/gelmedi işaretleyin. Telefondan çalışır, eğitmen dersin içinde alır.
Grup dersleri için kontenjanlı sınıflar; her ay yenilenen kohortlar. Birebir çalışan kurumlar için öğrenci–eğitmen eşleşmesi.
Ay başında borçlar otomatik oluşur, veliye WhatsApp'tan ödeme talebi gider; geciken ödemeler kırmızı listede toplanır.
Veli kendi çocuğunun programını, devam durumunu, öğretmen notunu, ödevini ve ödeme planını kendi portalından görür.
Derse 24 saatten yakın iptalde ücret alınır; erken iptalde telafi hakkı doğar. Kural ayardan belirlenir, tartışma bitirir.
Maaş + ders saati başına ücret otomatik hesaplanır. Koordinatör için maaş + satış primi. Ay sonu tek ekranda.
Koordinatör kayıt ve tahsilatı yönetir; eğitmen yalnız kendi öğrencilerini görür. Veli telefonunu görüp göremeyeceği ayardan.
Ücretsiz etkinlikten gelen katılımcıları toplu yükleyin; görüşme geçmişi, sonraki arama tarihi ve kayda dönüşüm oranı.
İlk öğrenciyi eklediğin günden itibaren kayıttan tahsilata her işi tek panelde yaparsın.
Öğrenci, veli iletişimi, branş ve seviyeyi tek kartta oluştur; şehir/konum ve kaynağı da işaretle.
8/12 derslik paketi ders başı ücretiyle gir; peşin alınan ödeme otomatik kasaya işlenir.
Toplu planla ile haftada 1-2-3 dersi seçtiğin günlere otomatik dağıt; takvimden gör.
Yapıldı, gelmedi, geç iptal, erken iptal veya telafi — durumu seç; ücret, hakediş ve telafi hakkı otomatik hesaplanır.
Veli portalından bu hafta çalışılacakları, ilerleme notunu ve kaynak/dosya linkini paylaş.
Bekleyen tahsilat, gider ve bu ay net kazanç otomatik hesaplanır; paketi bitene yenileme hatırlatılır.
Demo talep edin ya da 15 dakikalık online görüşme planlayın — kurulumu birlikte yapalım. Taahhüt yok, istediğin an iptal.
Kurs merkezleri, anaokulu ve kreşler, etüt merkezleri, dil okulları, sanat ve müzik kursları, spor akademileri ve özel ders veren eğitim kurumları için tasarlanmıştır. Kurumunuz birebir ders de veriyor olabilir, grup/sınıf düzeninde de çalışıyor olabilir — ikisi de aynı panelden yönetilir, fark ayarlardan belirlenir.
Hayır. Program şablonu ile "Salı 17:00 · Elif ↔ Ayşe Öğretmen · 60 dakika" gibi haftalık düzeni bir kez tanımlarsınız; sistem tüm dönem boyunca dersleri kendisi oluşturur. Tatil, telafi veya tek seferlik değişiklikleri o derste düzenlersiniz, şablon bozulmaz. Öğrenci ayrıldığında ileri tarihli dersleri temizlenir, geçmiş kayıtları korunur.
Eğitmen yoklama ekranından günün derslerini görür; grup dersinde sınıf listesi açılır ve her öğrenci için geldi · geç kaldı · gelmedi · izinli tek dokunuşla işaretlenir. Telefondan rahatça kullanılır, dersin içinde alınır. Devamsızlık üst üste tekrarlarsa panel uyarı verir — öğrenci kaybetmeden önce müdahale edersiniz.
Her öğrenci için aylık tutar ve tahsilat günü tanımlanır. Ay başında ödeme talepleri otomatik oluşur; veliye WhatsApp üzerinden ödeme bilgilendirmesi gönderirsiniz. Panel tahsil edilen · bekleyen · geciken tutarları ayrı ayrı gösterir, geciken ödemeler kırmızı listede toplanır. Ders paketi ile çalışan kurumlar için kalan seans takibi de aynı panelde bulunur.
Evet. Geç iptal eşiğini (12 / 24 / 48 saat) ayarlardan belirlersiniz. Bu süreden yakın iptallerde ders ücretli sayılır ve telafi hakkı doğmaz; daha erken iptallerde ücret alınmaz ve öğrenciye telafi hakkı tanımlanır. Eğitmen kaynaklı iptaller ayrı tutulur — ücret alınmaz, her zaman telafi hakkı doğar. Her şey kayıt altında olduğu için veliyle tartışma yaşanmaz.
Evet. Veli, kendi telefon numarası ve erişim koduyla Veli Defteri'ne girer ve yalnızca kendi çocuğunun bilgilerini görür: haftalık program, devam durumu, öğretmen notları, verilen ödev, gelişim değerlendirmesi ve ödeme planı. Panele erişimi yoktur, ayrı ve güvenli bir sayfadan bakar.
Hayır. Sistemde üç rol vardır: yönetici her şeyi, koordinatör kayıt ve tahsilat süreçlerini, eğitmen ise yalnızca kendi öğrencilerini ve derslerini görür. Eğitmenin veli telefonunu görüp göremeyeceği bile ayardan belirlenir — kapalıyken numara eğitmene hiç gönderilmez.
Eğitmen için sabit maaş + ders saati başına ücret, koordinatör için maaş + satış primi tanımlanır. Ders başı hakediş, gerçekleşen derslerden otomatik hesaplanır; erken iptal ve eğitmen kaynaklı iptaller hakedişe yazılmaz. Ay sonunda kişi bazında toplam tek ekranda görünür.
Sana verilen marka kodunu gir, CRM'ine yönlendirelim.
Demo talebini almadan önce sizi tanıyalım; sana özel dönüş yapalım.