1. Verantwortlicher
Ihre personenbezogenen Daten werden von Orbitix (einer Marke von Alfred Agency) in der Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeitet, und zwar in dem Umfang, zu den Zwecken und auf den Rechtsgrundlagen, die in diesem Hinweis beschrieben sind, im Einklang mit dem türkischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“) und den einschlägigen Durchführungsvorschriften. Dieser Hinweis gilt für alle natürlichen Personen, die unsere Website besuchen, unsere Formulare oder unseren KI-Assistenten Orbi nutzen, eine Demo anfordern oder mit uns Kontakt aufnehmen.
2. Begriffsbestimmungen
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit Daten, etwa das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Aktualisieren, Übermitteln oder Klassifizieren.
- Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (Sie).
- Ausdrückliche Einwilligung: Eine auf einen bestimmten Sachverhalt bezogene, auf Information beruhende und aus freiem Willen erklärte Zustimmung.
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
- Identitäts- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Unternehmens-/Kundendaten: Von Ihnen mitgeteilte Angaben wie Firmenname, Branche, gewünschte Leistung und Mitarbeiterzahl.
- Anfrage-/Vorgangsdaten: Nachrichten, Anliegen und Beschwerden, die Sie über die Formulare der Website und über den Assistenten Orbi übermitteln.
- Transaktionssicherheit und technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-Aufzeichnungen sowie Protokolle zur Nutzung der Website.
4. Art der Datenerhebung
Ihre personenbezogenen Daten werden über die Kontakt-, Demo- und Branchenformulare auf unserer Website, über Gespräche mit dem KI-Assistenten Orbi, über die Kommunikation per E-Mail und Telefon sowie über Cookies und ähnliche Technologien auf automatisierte und teilweise automatisierte Weise erhoben.
5. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Vorbereitung und Präsentation einer auf Sie zugeschnittenen Demo, Bearbeitung Ihrer Anliegen und Beschwerden, Erbringung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Dienstes, Abwicklung vertraglicher Prozesse, Durchführung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (soweit Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben), Gewährleistung der Informationssicherheit sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
6. Rechtsgrundlage (KVKK Art. 5)
Ihre Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht unsererseits, unser berechtigtes Interesse, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten dadurch nicht beeinträchtigt werden, sowie, soweit erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung. Werbliche Kommunikation erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
7. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zeiträume aufbewahrt, die der Verarbeitungszweck erfordert und die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen sind. Entfällt der Zweck oder läuft die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden Ihre Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
8. Übermittlung der Daten (KVKK Art. 8–9)
Ihre Daten können, soweit dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist, an unsere Infrastruktur- und Dienstleister (etwa Hosting/Server, Nachrichtenversand, E-Mail und Werbeplattformen) sowie an gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Einrichtungen übermittelt werden. Sind dabei Dienstleister mit Servern im Ausland beteiligt, erfolgt die Übermittlung im Einklang mit den Bestimmungen des KVKK zur Übermittlung ins Ausland.
9. Cookies
Unsere Website kann Cookies einsetzen, um Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern und notwendige Funktionen bereitzustellen. Einzelheiten zu Cookies finden Sie auf unserer Seite Datenschutzerklärung. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies verwalten oder löschen.
10. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen — etwa Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Protokollierung von Zugriffen und regelmäßige Sicherungen —, um eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie einen unrechtmäßigen Zugriff darauf zu verhindern und ihre Aufbewahrung zu gewährleisten.
11. Ihre Rechte als betroffene Person (KVKK Art. 11)
Nach dem Gesetz haben Sie das Recht, zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; im Fall der Verarbeitung Auskunft zu verlangen; den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und zu erfahren, ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden; die Dritten zu kennen, an die die Daten im In- oder Ausland übermittelt werden; bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung die Berichtigung zu verlangen; beim Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung zu verlangen; zu verlangen, dass diese Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden; einem Ergebnis zu widersprechen, das sich zu Ihren Ungunsten aus einer ausschließlich automatisierten Auswertung der verarbeiteten Daten ergibt; und im Fall eines erlittenen Schadens dessen Ersatz zu verlangen.
12. Antragstellung
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich schriftlich über unsere Kontaktseite an uns wenden. Ihr Antrag wird je nach Art des Anliegens schnellstmöglich, in jedem Fall aber spätestens innerhalb von dreißig Tagen und grundsätzlich unentgeltlich bearbeitet.
13. Änderungen
Dieser Hinweis kann entsprechend Änderungen der Rechtslage und unserer Dienste aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.