Hausgeld, Kostenumlage, Bewohnerkommunikation und Schadensmeldungen in einem Dashboard — KI-gestützt über WhatsApp. Schreiben Sie uns, wenn Sie frühen Zugang zur Verwaltungssoftware für Haus- und Anlagenverwalter möchten.
Branchenspezifische Module, die den Alltag von Haus- und Anlagenverwaltungen beschleunigen:
Sollstellung je Einheit, Mahnhinweise und Zahlungseingänge auf einem einzigen Bildschirm.
Gemeinschaftskosten nach Einheit und Anteil transparent umlegen und den Bewohnern die Aufstellung zeigen.
Ankündigungen, Anfragen und Informationen über einen einzigen Kanal per WhatsApp zustellen.
Schadensmeldung, Arbeitsauftrag und Lösungsweg von Anfang bis Ende dokumentieren.
Einladungen zur Eigentümerversammlung sowie Wartungs- und Zahlungserinnerungen in Sekunden an alle Bewohner.
Kassenstand, offene Forderungen und Kostenberichte sofort erstellen und dem Beirat vorlegen.
Hausgeld, Einheiten, Kosten und Anfragen — Ihre gesamte Verwaltung in einem Dashboard.
Alle Wohneinheiten und Gebäudeteile einmalig einrichten.
Monatliches Hausgeld buchen und offene Posten sofort sehen.
Betriebskosten Position für Position führen.
Anliegen der Bewohner per WhatsApp aufnehmen und nachverfolgen.
Alle Bewohner mit einem Klick informieren.
Einnahmen, Ausgaben und Hausgeldstand mit den Bewohnern teilen.
Erfahren Sie als Erste, wenn das Hausverwaltungs-CRM und die Verwaltungssoftware live gehen.
Orbitix erstellt die Sollstellung für jede Einheit automatisch, weist bei unbezahltem Hausgeld auf den Verzug hin und zeigt den Stand der Zahlungseingänge in Echtzeit. So liegt die gesamte Hausgeldverwaltung in einem Dashboard — Excel-Listen von Hand sind nicht mehr nötig.
Ja. Sie legen Gemeinschaftskosten automatisch nach Anzahl der Einheiten, Miteigentumsanteil oder nach von Ihnen definierten Schlüsseln um. Da jede Bewohnerin und jeder Bewohner die eigene Aufstellung einsehen kann, wird die Umlage vollständig nachvollziehbar und Rückfragen an den Beirat nehmen ab.
Die Bewohnerkommunikation läuft überwiegend über WhatsApp. Bewohner können eine Schadensmeldung schreiben oder eine Sprachnachricht hinterlassen; der KI-gestützte Assistent Orbi erfasst sie automatisch. Ankündigungen und Erinnerungen senden Sie mit einem Tippen an alle Bewohner.
Jede eingehende Meldung wird zu einem Vorgang: Ein Arbeitsauftrag geht an die zuständige Person, der Status (offen, in Bearbeitung, erledigt) wird gepflegt und die Bewohnerin oder der Bewohner automatisch informiert. So geht keine Anfrage verloren und der Lösungsweg bleibt dokumentiert.
Ja. Das Hausverwaltungs-CRM ist auf mehrere Objekte ausgelegt; jedes von Ihnen verwaltete Haus und jede Anlage wird getrennt angelegt, und Hausgeld, Kostenumlage und Berichte bleiben voneinander unabhängig. Sie steuern Ihren gesamten Bestand aus einem Dashboard.
Sie erstellen Berichte zu Kassenstand, Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsquote und Kostenverteilung sofort. Diese Berichte sind für die Eigentümerversammlung und den Beirat vorbereitet, sodass Sie eine transparente Verwaltung mit Unterlagen belegen können.
Geben Sie Ihren Marken-Zugangscode ein, wir leiten Sie zu Ihrem CRM weiter.