Schülerkartei, Stundenpakete und verbleibende Sitzungen, Wochenplan, Kalender und Zahlungen — mit WhatsApp-Gruppen und Notizbuch kommen Sie irgendwann nicht weiter. Orbitix führt die gesamte Schülerverwaltung in einem Dashboard zusammen, im Design Ihrer Marke.
🎁 Keine Mindestlaufzeit · jederzeit kündbar · Einrichtung übernehmen wir
✓ Mathematik, Englisch, Naturwissenschaften, Fremdsprachen · Kunst, Schach, Programmieren — Schülerverwaltung für jedes Fach
Das ist die tatsächliche Ansicht der Live-Demo: die Stunden dieser Woche, aktive Schülerzahl, offene Zahlungen und das Nettoergebnis des Monats auf einen Blick.
Hinweis: Demo und Produkttour zeigen die türkischsprachige Oberfläche des Panels. Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine geführte Vorführung auf Deutsch möchten.
Legen Sie ein Paket mit 8 oder 12 Stunden einmal an; sobald eine Stunde als „gehalten“ markiert wird, sinkt die Zahl der verbleibenden Sitzungen von selbst. Läuft ein Paket aus, erinnert Sie das Dashboard daran — und Sie bieten per WhatsApp ein neues an.
Der Alltag von Nachhilfe-, Kurs- und Lernstudio-Lehrkräften ist vorkonfiguriert — und läuft mit Logo und Farbe Ihres Betriebs.
Schülerin oder Schüler, Erziehungsberechtigte, Kontakt, Fach, Niveau und Herkunft auf einer Karte — inklusive der Themen dieser Woche.
Pakete mit 8 oder 12 Stunden anlegen; mit jeder gehaltenen Stunde sinkt der Rest automatisch, und bei ablaufendem Paket werden Sie erinnert.
Ein visueller Wochenplan; Stunden im Block planen (ein-, zwei- oder dreimal pro Woche, an welchen Tagen) sowie eigene Termine und Sperrzeiten eintragen.
Im Voraus bezahlte Pakete werden in die Kasse gebucht; offene Zahlungen, Ausgaben und Kategorien liegen in einem Dashboard, das Monatsnetto sofort sichtbar.
Ein eigenes Portal für Erziehungsberechtigte: Aufgaben der Woche, Fortschrittsnotiz und Link zu Dateien oder Material. Für jede Lehrkraft ein eigenes Stundenheft.
Wichtige Notizen (Verlängerung, Rückruf) und ein verschlüsselter Tresor, der sich nur Ihnen öffnet — Passwörter bleiben auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
Ab dem Tag, an dem Sie die erste Schülerin oder den ersten Schüler anlegen, erledigen Sie alles von der Anmeldung bis zur Zahlung in einem Dashboard.
Schülerin oder Schüler, Elternkontakt, Fach und Niveau auf einer Karte anlegen; Ort und Herkunft ebenfalls vermerken.
Paket mit 8 oder 12 Stunden samt Stundensatz eingeben; die im Voraus erhaltene Zahlung geht automatisch in die Kasse.
Mit der Blockplanung ein, zwei oder drei Stunden pro Woche automatisch auf die gewählten Tage verteilen und im Kalender sehen.
Gehalten, versäumt oder Nachholstunde — Status wählen; bei „gehalten“ sinkt die Zahl der verbleibenden Sitzungen von selbst.
Über das Elternportal Wochenaufgaben, Fortschrittsnotiz und Materiallink teilen.
Offene Zahlungen, Ausgaben und das Monatsnetto werden automatisch berechnet; bei auslaufendem Paket wird an die Verlängerung erinnert.
Öffnen Sie die Live-Demo oder vereinbaren Sie ein Online-Gespräch von 15 Minuten — die Einrichtung machen wir gemeinsam. Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar.
Es ist für Lehrkräfte gedacht, die Nachhilfe in Fächern wie Mathematik, Englisch, Naturwissenschaften oder Kunst geben, für Coaches in Fremdsprachen, Schach und Programmieren sowie für kleine Kurs- und Lernstudios. Schülerkarte, Stundenpakete und verbleibende Sitzungen, Wochenplan, Zahlungen und Elternportal liegen in einem Dashboard; jede Lehrkraft arbeitet mit eigener Marke und Farbe.
Sie legen ein Paket mit 8 oder 12 Stunden samt Stundensatz einmal an. Kommt eine Schülerin oder ein Schüler zur Stunde, wird diese als „gehalten“ markiert und der Rest sinkt automatisch. Bei ablaufenden Paketen (zwei Stunden oder weniger) warnt Sie das Dashboard; mit einem Klick öffnen Sie ein neues Paket zu denselben Bedingungen oder senden ein Angebot per WhatsApp.
Das Paket wird meist im Voraus bezahlt; sobald Sie die Zahlung eingeben, wird sie automatisch in der Kasse gebucht. Sie können den Betrag aber auch nach jeder Stunde einzeln erfassen. Das Dashboard zeigt erhaltene Zahlungen, offene Beträge, Ausgaben und das Nettoergebnis des Monats samt Kategorien auf einen Blick.
Mit der Blockplanung verteilen Sie ein, zwei oder drei Stunden pro Woche automatisch auf die gewünschten Tage. Im visuellen Wochenplan sehen Sie alle Stunden; einen vollen Tag öffnen Sie in großer Ansicht und blockieren mit eigenen Terminen oder Sperrzeiten (Pause, Urlaub) Ihren Kalender.
Für jede Schülerin und jeden Schüler wird ein eigenes Portal für die Erziehungsberechtigten geöffnet; dort erscheinen die Aufgaben der Woche, der Fortschritt in der Stunde und die von Ihnen geteilten Materiallinks. Das Stundenheft erleichtert es, Lernstoff und Entwicklung regelmäßig mit den Eltern zu teilen.
Nein. Die Eltern schreiben an Ihre bestehende WhatsApp-Nummer oder senden eine Sprachnachricht; der Intent-Router von Orbitix liest die Nachricht und legt sie als Schüler, Termin oder Zahlung an. Sie müssen nichts installieren, der gewohnte WhatsApp-Ablauf bleibt gleich.
Geben Sie Ihren Marken-Zugangscode ein, wir leiten Sie zu Ihrem CRM weiter.
Bevor wir die Demo öffnen, möchten wir Sie kurz kennenlernen — dann melden wir uns passend zu Ihrem Betrieb.