Randevu defteri, hekim hakedişi, kâğıt onam formları, kasa ve gün sonu… Kliniği ajanda, WhatsApp grubu ve dolaptaki imzalı formlarla çevirmek bir yere kadar. Orbitix, klinik yönetim yazılımı olarak randevudan tahsilata tüm günü tek panelde, kliniğin markasıyla toplar.
🎁 Taahhüt yok · istediğiniz an iptal · kurulumu biz yaparız
✓ Poliklinik, muayenehane, diş kliniği, fizik tedavi, diyetisyen, psikolog, veteriner — hekim bazlı tek panelde
Saat ayrılıyor, hasta gelmiyor. Hekimin koltuğu boş kalıyor, o saate başka hasta da alınamıyor. Aramak personelin işine kalıyor, çoğu zaman da unutuluyor.
Randevu ekranındaki WhatsApp düğmesiyle hastaya tek tıkla yazarsınız — numarayı aramaya, rehberde bulmaya gerek yok. Kapora isterseniz hizmet bedelinin yüzdesi olarak belirlersiniz; IBAN ve hesap sahibi bilgisi panelde hazır durur. Gelmeyenler İptaller ekranında, tahmini kayıp ciroyla birlikte kayıt altında kalır.
Defter tek yerde duruyor, resepsiyon dışında kimse bakamıyor. Aynı saate iki hasta yazılıyor, hekim değişince kimin ne zaman geleceği kayboluyor.
Randevular hekim bazında takvimde görünür; randevu aralığını ve çalışma saatlerini kendiniz ayarlarsınız. Online randevu formunu açarsanız hasta kendi saatini seçer. Otomatik onay mı elle onay mı, kaç gün ileriye randevu verileceği de sizin kararınız.
İmzalı formlar dolapta duruyor, biri kayboluyor, biri eksik imzalanıyor. Metin güncellenince eski çıktılar dolaşımda kalıyor. Sonradan hangi hastanın neyi onayladığı bulunamıyor.
Onam formu hazır gelir; KVKK aydınlatma metnini kendi kliniğinize göre Ayarlar'dan düzenlersiniz. Hangi hastadan hangi tarihte onam alındığı, imzalı olup olmadığıyla panelde listelenir; aramak için dolabı karıştırmanız gerekmez.
Ay sonunda hekim başına iş dökümü elle toplanıyor. Kart tahsilatında komisyon düşülmediği için kasada görünen tutarla bankaya geçen tutar tutmuyor, aradaki fark kimseye sorulamıyor.
Her tahsilat hangi hekimin işlemine ait olduğuyla birlikte kaydedilir; hekim bazında dökümü Raporlar ekranından alırsınız. POS komisyon oranını bir kez girersiniz, kart tahsilatında net tutar otomatik hesaplanır. Gün Sonu / Teslim ekranında günün kasası kapanır.
Eldiven, anestezik, tek kullanımlık set… biten kalemi kimse önceden fark etmiyor. Hasta koltukta öğreniliyor, işlem yarıda kalıyor ya da acil alışverişe çıkılıyor.
Her malzeme için kritik seviye tanımlarsınız. Miktar o seviyenin altına inince kalem Genel Bakış'ta ve menüde uyarı olarak çıkar — bitmeden önce görürsünüz.
Aşağıdaki, panelin açılış ekranının maketidir: günün randevuları, kasa ve kritik stok tek bakışta.
Randevu aralığını 15, 30 veya 60 dakika seçersiniz. Boş saate tıklayıp randevu eklersiniz; dolu ve kapalı saatler görünür ama seçilemez. Online randevu formu açıksa gelen talep, otomatik onayı kapattıysanız onay bekleyen olarak düşer.
Günün tahsilatı tek ekranda toplanır. Kart tahsilatında tanımlı POS komisyonu düşülür, kasaya kalan net görünür; her hekimin hakedişi ve verilen avans ayrı satırlarda durur.
Poliklinik, muayenehane, diş kliniği, fizik tedavi, diyetisyen, psikolog ve veteriner kliniğinin günlük işleyişi hazır gelir; üstüne kliniğin logosu ve rengiyle çalışır.
Randevu ekranı her hekimin takvimini ayrı gösterir. Çalışma saatleri, randevu aralığı ve kaç gün ileriye randevu verilebileceği panelden ayarlanır. Online randevu formunu açarsanız gelen talepler otomatik onaylanır ya da onayınızı bekler; personelin randevu onaylayıp onaylayamayacağını da siz belirlersiniz. İptal edilen randevular İptaller ekranında ayrı durur.
Onam metni panelden düzenlenir ve hastaya gönderilir; hangi kayda hangi onamın alındığı hasta kartında durur. KVKK aydınlatması da aynı ekrandan yönetilir — dosya klasörü karıştırmak gerekmez.
Hizmet & Paket ekranında tek seanslık işlemler de, seansa bölünen paketler de tanımlanır; fiyat ve süre bir kez girilir, randevu açılırken kendiliğinden gelir. İşlem sonrası kontrol randevusunu randevu detayından tek tıkla oluşturursunuz.
Tahsilat Satış & Kasa ekranına işlenir; kart ödemelerinde tanımlı POS komisyon oranı düşülerek kasaya geçen net tutar hesaplanır. Kapora açıksa hizmet bedelinin yüzdesi olarak belirlenir; IBAN ve hesap sahibi bilgisi panelde hazır durur. Günün tahsilatı Gün Sonu / Teslim ekranında kapatılır.
Sarf malzemeleri ve satışa sunduğunuz ürünler tek listede tutulur; her kalem için birim, miktar, alış ve satış fiyatı girilir. Kritik seviyenin altına inen kalem Genel Bakış'ta ve menüde uyarı olarak görünür.
Randevu, hasta ve potansiyel hasta ekranlarındaki WhatsApp düğmesiyle mesajı tek tıkla açarsınız; numara ve hasta adı hazır gelir. Toplu Mesaj ekranından etikete, kaynağa veya kayıt tarihine göre süzdüğünüz hastalara topluca yazarsınız. Otomatik randevu hatırlatması ve memnuniyet anketi yakında açılacak.
Satın almadan önce en çok sorulan üç konuyu olduğu gibi anlatıyoruz — süslemeden.
Onam, kliniğin en çok kâğıtla boğuştuğu yer. Orbitix bunu ayrı bir ekrana alır: form hazır gelir, imza ekranda toplanır, kayıt hastanın kartına bağlanır.
| Adım | Siz ne yaparsınız | Sistem ne yapar |
|---|---|---|
| KVKK metnini yazın | KVKK aydınlatma metnini Ayarlar'dan kendi metninizle değiştirirsiniz | Gönderilen her onamda güncel metni kullanır — eski çıktı dolaşımda kalmaz |
| Linki gönderin | Hastayı seçip WhatsApp'tan imza linkini yollarsınız | Tek kullanımlık link üretir, 48 saat geçerlidir |
| Hasta imzalar | — | Hasta beyanları okuyup ekrandan imzalar; imzalandığı anda link kapanır ve onam kaydı otomatik oluşur |
| Sonradan bakın | Onam & KVKK ekranından ararsınız | Hangi hastadan hangi tarihte onam alındığı, imzalı olup olmadığıyla listelenir |
Boş kalan saat geri gelmiyor. Orbitix iki koldan çalışır — hatırlatma unutmayı, kapora ise hiç gelmemeyi azaltmayı hedefler. İkisi de ayrı ayrı açılıp kapatılır; kliniğiniz hangisini istiyorsa onu kullanır.
| Ayar | Ne belirlersiniz | Sonuç |
|---|---|---|
| WhatsApp ile yazma | — | Randevu ekranındaki düğmeyle hastaya tek tıkla yazarsınız; numara ve ad hazır gelir |
| Toplu hatırlatma | Etiket, kaynak veya kayıt tarihi filtresi | Süzdüğünüz hastalara Toplu Mesaj ekranından sırayla WhatsApp gider |
| Kapora | Hizmet bedelinin yüzdesi | IBAN ve hesap sahibi bilgisi panelde hazır durur |
| Online randevu onayı | Otomatik onay / elle onay | Elle onayda talep, siz onaylayana kadar takvimde yer tutmaz |
Kliniklerde hekimin çalışma şekli tek tip değildir. Orbitix hekim bazında komisyon oranı tanımlatır; hakedişi tamamlanan işlerden kendisi toplar, ay sonunda elle döküm çıkarmanız gerekmez.
Randevudan onama, tahsilattan gün sonu kasasına kadar kliniğin günlük işleyişi tek panelde yürür.
Takvimden hekim, hizmet ve saat seçilerek randevu açılır; online randevu formu açıksa hasta talebini kendi gönderir. Otomatik onay kapalıysa talep siz onaylayana kadar bekler. Randevu aralığı, çalışma saatleri ve kaç gün ileriye randevu verilebileceği Ayarlar'dan belirlenir.
Randevu ekranındaki WhatsApp düğmesiyle hastaya tek tıkla yazarsınız; numara ve hasta adı hazır gelir, mesajı gönderdiğiniz an panelde kalır. Kapora isteyecekseniz oranı ve IBAN bilgisini Ayarlar'a bir kez girersiniz, mesajda kullanmak üzere hazır durur. Otomatik onay ve hatırlatma mesajları yakında açılacak.
Onam & KVKK ekranından hastaya WhatsApp ile tek kullanımlık, 48 saat geçerli bir imza linki gönderilir. Hasta beyanları okuyup ekrandan imzalar; imzalandığı anda link kapanır ve onam kaydı hasta kartına bağlanır. Onam akışı 18 yaş ve üzeri hastalar içindir. KVKK aydınlatma metnini Ayarlar'dan kendi metninizle değiştirirsiniz.
Randevu takvim üzerinden Geldi ya da Gelmedi olarak işaretlenir, uygulanan hizmet veya paket kayda eklenir. İptal edilen randevular İptaller ekranında arşivlenir; kaç iptal, hangi sebeple ve tahmini kayıp ciro tek ekranda görünür, gerekirse tek tuşla geri alınır. Sarf malzeme kullanımı Stok ekranından düşülür, kritik seviyenin altına inen kalem uyarı listesine girer.
Satış & Kasa ekranından nakit mi kart mı olduğu tek dokunuşla seçilir. Kart tahsilatında POS komisyon oranı tanımlıysa komisyon kendiliğinden gider olarak işlenir; kasaya kalan net tutar olduğu gibi görünür. Kira, internet, elektrik gibi her ay tekrarlayan giderler Düzenli Ödemeler ekranında tanımlanır, vadesi yaklaşan ve geciken kalemler Genel Bakış'ta uyarı verir.
Gün Sonu / Teslim ekranında hekim bazında nakit, kart ve hakediş görünür; kasanın hangi hekime ne kadar ödeyeceği orada belli olur. Raporlar ekranından seçtiğiniz dönemin cirosu, hekim performansı ve şube karşılaştırması çekilir. Kontrol için randevu detayından tek tıkla, tanımladığınız gün sayısı kadar sonrasına kontrol randevusu oluşturulur. Etikete, kaynağa veya kayıt tarihine göre süzdüğünüz hastalara Toplu Mesaj ekranından topluca WhatsApp gönderirsiniz.
CRM'le başlayın; hazır olduğunuzda WhatsApp yapay zekasını, sonra reklam ve sosyal medya yönetimini aynı sistemin üstüne ekleyin. Dört pakette de taahhüt yok — istediğiniz an iptal edersiniz.
Paketler arasında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz — klinik verisi aynı yerde kalır, sıfırdan kurulum olmaz. Tüm paket detayları →
Kısa bir form doldurun, klinik panelini ekibimiz sizinle birlikte gezsin — yaklaşık 15 dakika. Randevudan onama, tahsilattan gün sonuna kadar hepsini canlı görürsünüz. Taahhüt yok, istediğiniz an iptal.
Diğer sektörler: Berber & Güzellik · Dövme · Eğitim · hepsini gör →
Veriler bizim sunucularımızda, her klinik için ayrı ve izole şekilde tutulur. Panele yalnızca sizin açtığınız kullanıcılar girer; her kullanıcının hangi ekranları göreceği rolüne göre belirlenir. Örneğin personelin hasta telefonunu görüp göremeyeceği ya da randevu onaylayıp onaylayamayacağı ayarlardan açılıp kapatılır.
Panelde ayrı bir Onam & KVKK ekranı vardır. Onam formu hazır gelir; KVKK aydınlatma metnini kendi kliniğinize göre düzenler, hastaya WhatsApp'tan imza linki gönderirsiniz. Link tek kullanımlıktır ve 48 saat geçerlidir; hasta imzaladığı anda kapanır ve onam kaydı otomatik oluşur. Hangi hastadan hangi tarihte onam alındığı, imzalı olup olmadığıyla birlikte bu ekranda listelenir.
Evet. Elinizdeki Excel dosyasını, defter kaydını veya başka bir programdan aldığınız listeyi bize iletmeniz yeterli; aktarımı biz yaparız. Veri aktarımı, kurulum ve eğitim her pakette ücretsizdir.
Olur. Hekimler ayrı bir ekranda tanımlanır ve randevu takviminde her hekimin kendi programı görünür. Çalışma saatleri, randevu aralığı (kaç dakikalık dilimler) ve kaç gün ileriye randevu verilebileceği ayarlardan belirlenir. Her hekimin günlük programını ve hakedişini Hekimler ekranından takip edersiniz.
Kapora özelliğini açar, işlem bedelinin yüzdesi olarak belirlersiniz. IBAN ve hesap sahibi bilgisini panele girersiniz, hastaya yazarken hazır durur. Online randevu formunda otomatik onay yerine kendi onayınızı şart koşabilir, iptal edilen randevuları İptaller ekranından ayrıca takip edebilirsiniz.
Taahhüt yoktur. Kullanım aylıktır ve istediğiniz an iptal edebilirsiniz. Başlangıç 2.500 ₺, Profesyonel 5.000 ₺, Özel Asistan 10.000 ₺; Kurumsal pakette fiyat, kurulum kapsamı işletmeye göre değiştiği için görüşmeyle belirlenir.
Hayır, yoktur. Orbitix bir tıbbi kayıt sistemi değil, kliniğin işletme tarafını yöneten bir yazılımdır: randevu, hasta kaydı, tahsilat ve kasa, onam, stok ve raporlama. E-reçete, MHRS/SGK, tahlil sonucu veya görüntü arşivi gibi tıbbi sistemlerle bağlantısı bulunmaz.
Sana verilen marka kodunu gir, CRM'ine yönlendirelim.
Demo talebini almadan önce sizi tanıyalım; sana özel dönüş yapalım.