Seans odasında ne yaptığınıza karışmayız. Takvim, danışan dosyası, paket ve kalan seans, tahsilat, onam — yani seansın dışında kalan ve zamanınızı yiyen işleri tek panele topluyoruz.
Kurulum ücretsiz · Taahhüt yok · Demo gerçek veri içermez
Telefondaki takvim, defterdeki not, WhatsApp'taki mesaj. Bir danışan saatini değiştirince üçünü de güncellemek gerekiyor; biri unutuluyor.
Sekiz seanslık paket satıldı. Kaçıncı seanstasınız? Cevap çoğu zaman danışanın hafızasıyla sizin hafızanız arasında bir yerde.
Nakit alınan seans deftere yazılmadı, havale geldi ama kime ait olduğu belli değil. Ay sonunda toplam tutmuyor.
Seans notları ajandada, bilgisayarda bir klasörde, bazen telefonda. Kimin neye eriştiği tanımlı değil.
İmzalı onam formu dosyada var mı, hangi danışanınki eksik — arayarak bulunuyor.
Genel Bakış, günü tek bakışta verir: aktif danışan sayısı, bu haftanın seansları, bekleyen tahsilat ve ayın net durumu. Buradan seansı işaretler, danışan kartını açar veya tahsilat girersiniz.
Süreci devam eden danışan sayısı; toplamla birlikte. Dondurulan ve tamamlanan dosyalar ayrı sayılır.
Haftanın planlı seansları. Gün geçtikçe yapıldı/gelmedi olarak işaretlenir.
Yapılmış ama henüz ödenmemiş seansların toplamı. Kimin borcu olduğu tek tıkla açılır.
Tahsilat eksi gider. Kira, süpervizyon, muhasebe gideri düşülmüş hâli.
Birden fazla uzmanla çalışıyorsanız her uzman kendi kolonunda görünür; kimin hangi saatte kimi gördüğü karışmaz. Tek başınıza çalışıyorsanız takvim tek kolona iner.
Bu, bir yazılım özelliğinden önce bir sorumluluk. Seans notu, danışan dosyasının içinde durur ve varsayılan olarak yalnız seansı yapan uzmana açıktır.
Kendi danışanlarının dosyasını ve seans notunu görür, yazar, düzenler.
Randevuyu, paketi ve tahsilatı görür. Seans notunu görmez.
İşletme tarafını ve raporları görür. Not erişimini siz açar ya da kapalı bırakırsınız.
Yetkiler kişi bazında tanımlanır. Bir kişinin neyi göreceğini Ayarlar › Kullanıcılar bölümünden değiştirirsiniz.
Seans paketi tanımlarsınız — kaç seans, hangi ücret, ne kadar geçerli. Seans yapıldı olarak işaretlendikçe kalan seans otomatik azalır. Paketi bitmek üzere olan danışanlar Genel Bakış'ta ayrı listede görünür, yenileme konuşmasını zamanında yaparsınız.
İletişim bilgisi, başvuru nedeni, süreç geçmişi, seans notları ve ödemeler tek kartta.
Danışana verdiğiniz çalışmayı kaydedersiniz; bir sonraki seansta ne konuşulacağı elinizin altında olur.
Uyguladığınız ölçekleri ve sonuçlarını danışan dosyasında tutarsınız; süreç içindeki değişimi görürsünüz.
Onam metnini siz yazarsınız; imza bağlantısıyla gönderir, kimin onayı alındı kimin eksik listede görürsünüz.
Psikiyatrist takibi olan danışanlar için ilaç ve hekim bilgisini dosyaya işlersiniz.
Tahsilat, gider, kategori dağılımı ve aylık net. Süpervizyon ve kira gibi düzenli giderler dahil.
Ön görüşme talepleri ayrı listede; danışan olmadan önceki adım kaybolmaz.
Kurumun ortak hesap bilgileri tek yerde, yetkili kişilere açık.
Orbitix bir sağlık kayıt sistemi değildir. Pratiğin işletme tarafını yönetir. E-reçete, MHRS veya SGK bağlantısı, tahlil sonucu aktarımı gibi tıbbi sistem entegrasyonları yoktur.
KVKK tarafında da net olalım: sistem onam metnini iletmenizi ve alınan onayı kayıt altına almanızı kolaylaştırır. Mevzuata uygunluğun kendisi kurumun sorumluluğundadır — metinlerinizi kendi hukuk danışmanınızla hazırlayın.
Panelin kendisi her pakette aynıdır; değişen, yapay zekâ ve otomasyon tarafının ne kadarının açık olduğudur.
2.500 ₺/ay — Panelin tamamı: takvim, danışan, paket, tahsilat, onam, raporlar.
5.000 ₺/ay — WhatsApp asistanı ve otomatik hatırlatmalar devreye girer.
10.000 ₺/ay — Kendi numaranız, genişletilmiş asistan yetenekleri.
Görüşmeyle — Çok şubeli ve özel akışı olan kurumlar için.
Taahhüt yoktur, kullanım aylıktır, istediğiniz an iptal edebilirsiniz. Kurulum ücretsizdir.
Demo, örnek danışan ve seanslarla doludur; gerçek veri içermez. İsterseniz kendiniz açın, isterseniz kısa bir görüşmede birlikte gezelim — hangi ekranın işinize yarayacağını beraber görelim.
Seans notu yalnız seansı yapan uzmana ve yetkilendirdiğiniz yöneticiye açıktır. Sekreter veya resepsiyon rolü randevuyu ve tahsilatı görür, seans notunu görmez. Yetkiyi kişi bazında Ayarlar › Kullanıcılar bölümünden siz belirlersiniz.
Gelmemesi için takvim tek uzmanda tek kolona iner, kullanmadığınız ekranları menüden gizleyebilirsiniz. Tek kişilik pratikte en çok kullanılan üç ekran vardır: takvim, danışan dosyası ve tahsilat.
Evet. Seans paketi tanımlarsınız; her seans yapıldı olarak işaretlendikçe kalan seans otomatik düşer. Paketi bitmek üzere olan danışanlar Genel Bakış'ta ayrı listede görünür.
Evet. Online randevu bağlantısını danışana gönderirsiniz, uygun saatlerinizden seçim yapar. Hangi saatlerin açık olduğunu ve hangi uzmana randevu verilebileceğini siz belirlersiniz.
Veriler Orbitix sunucularında tutulur ve panelden dışarı aktarılabilir. Ayrılmak isterseniz verinizi yanınızda götürürsünüz.
Hayır. Orbitix pratiğin işletme tarafını yönetir: randevu, danışan kaydı, paket ve kalan seans, tahsilat ve kasa, onam ve raporlama. E-reçete, MHRS/SGK veya tahlil sonucu gibi tıbbi sistemlerle bağlantısı bulunmaz.
Taahhüt yoktur. Kullanım aylıktır ve istediğiniz an iptal edebilirsiniz. Başlangıç 2.500 ₺, Profesyonel 5.000 ₺, Özel Asistan 10.000 ₺; Kurumsal pakette fiyat görüşmeyle belirlenir.
Sana verilen marka kodunu gir, CRM'ine yönlendirelim.
Demo talebini almadan önce sizi tanıyalım; sana özel dönüş yapalım.