La agenda de citas, las comisiones de cada facultativo, los consentimientos en papel, la caja y el cierre del día. Llevar una clínica con una agenda, un grupo de WhatsApp y una carpeta de formularios firmados tiene un límite. Orbitix es software de gestión de clínicas que reúne toda la jornada —de la cita al cobro— en un solo panel y con la marca de su propia clínica.
Sin permanencia · cancele cuando quiera · la instalación la hacemos nosotros
✓ Policlínicas, consultas privadas, clínicas dentales, fisioterapia, nutrición, psicología y veterinaria: cada facultativo en un mismo panel
Si está buscando un software que resuelva esto, está en la página correcta. Todas ellas vienen listas en Orbitix.
Se reserva la hora y el paciente no viene. La consulta del facultativo se queda vacía y esa franja ya no se puede dar a nadie más. Llamar acaba siendo tarea de recepción y, la mayoría de las veces, se olvida.
✅ Un WhatsApp en un toque, y una señal si la quiere. Con el botón de WhatsApp de la pantalla de citas le escribe al paciente con un solo clic: no hace falta buscar el número ni la ficha. Si decide cobrar una señal, la define como un porcentaje del precio del servicio; el IBAN y el titular de la cuenta quedan listos en el panel. Las ausencias no se pierden: quedan en la pantalla de Cancelaciones junto con la facturación perdida estimada.
El cuaderno está en un solo sitio y fuera de recepción no lo ve nadie. Se apuntan dos pacientes a la misma hora y, cuando cambia el facultativo, ya no se sabe quién viene ni cuándo.
✅ Calendario y formulario de cita online. Las citas se ven en el calendario por facultativo; el intervalo entre citas y el horario de trabajo los define usted. Si activa el formulario de cita online, el paciente elige su propia hora. Confirmación automática o confirmación manual, y hasta cuántos días vista se puede reservar: también lo decide usted.
Los formularios firmados se quedan en un armario: uno se pierde, otro se firma a medias. Y después nadie encuentra qué firmó cada paciente.
✅ Una pantalla de Consentimiento y Protección de Datos. El formulario viene listo; el texto informativo de protección de datos lo adapta usted desde Ajustes. De qué paciente, en qué fecha y si está firmado o no, queda listado en el panel.
A fin de mes el desglose por facultativo se suma a mano. Y como en los cobros con tarjeta no se descuenta la comisión, lo que se ve en caja no coincide con lo que entra en el banco.
✅ Profesionales, Ventas & Caja y Cierre del Día. Cada cobro se registra con su facultativo y el desglose sale de Informes. El porcentaje de comisión del TPV se introduce una sola vez y el neto de cada cobro con tarjeta se calcula solo.
Guantes, anestésico, kits de un solo uso… nadie se da cuenta a tiempo de lo que se está agotando. Se descubre con el paciente ya sentado.
✅ Stock con aviso de nivel crítico. Para cada material define un nivel crítico. En cuanto la cantidad baja de ese nivel, el artículo aparece como aviso en la Vista General y en el menú: lo ve antes de quedarse sin él.
La operativa diaria de una policlínica, una consulta privada, una clínica dental, un centro de fisioterapia, una consulta de nutrición o psicología y una clínica veterinaria viene lista de serie, y después funciona con el logotipo y el color de su propia clínica.
La pantalla de citas muestra la agenda de cada facultativo por separado. El horario de trabajo, el intervalo entre citas y hasta cuántos días vista se puede reservar se configuran desde el panel. Si activa el formulario de cita online, las solicitudes se confirman automáticamente o esperan su confirmación; también decide usted si el personal puede confirmar citas o no. Las citas anuladas quedan aparte, en la pantalla de Cancelaciones.
El formulario de consentimiento viene listo y se envía al paciente con un enlace de firma de un solo uso, válido durante 48 horas; en cuanto firma, el enlace se cierra y el registro queda ligado a su ficha. El texto informativo de protección de datos lo adapta usted a su clínica desde Ajustes. El flujo de consentimiento es para pacientes mayores de 18 años.
En la pantalla de Servicios & Bonos define tanto los tratamientos de una sola sesión como los bonos repartidos en varias. El precio y la duración se introducen una vez y se rellenan solos al abrir la cita. La cita de revisión se crea con un solo clic desde el detalle de la cita, a 15 días.
El cobro se registra en la pantalla de Ventas & Caja; en los pagos con tarjeta se descuenta el porcentaje de comisión del TPV que tenga definido y se calcula el neto que entra en caja. Si activa la señal, se define como un porcentaje del precio del servicio, con el IBAN y el titular listos en el panel. La recaudación del día se cierra en la pantalla de Cierre / Entrega.
El material fungible y los productos que vende se mantienen en un único listado, con unidad, cantidad, precio de compra y precio de venta para cada artículo. El artículo que baja del nivel crítico aparece como aviso en la Vista General y en el menú.
Con el botón de WhatsApp de las pantallas de citas, pacientes y pacientes potenciales abre el mensaje con un solo clic: el número y el nombre vienen ya puestos. Desde la pantalla de Mensaje Masivo escribe a la vez a los pacientes que filtre por etiqueta, por origen o por fecha de alta. Los recordatorios de cita automáticos y las encuestas de satisfacción llegarán próximamente.
Explicamos tal cual son los tres temas que más se preguntan antes de comprar, sin adornos.
El consentimiento es donde más papel se acumula en una clínica. Orbitix lo lleva a una pantalla propia: el formulario viene listo, la firma se recoge en pantalla y el registro queda ligado a la ficha del paciente.
La hora que se queda vacía no vuelve. Orbitix trabaja por dos vías: el aviso que usted envía, contra el olvido; y la señal, contra la ausencia sin avisar. Las dos se activan y desactivan por separado: su clínica usa la que quiera.
En una clínica la forma de trabajar de cada facultativo no es la misma. Orbitix le deja definir un porcentaje de comisión por profesional; las comisiones se suman solas a partir de los trabajos cerrados y a fin de mes no tiene que sacar ningún desglose a mano.
De la cita al consentimiento y del cobro al cierre de caja, la operativa diaria de la clínica ocurre en un solo panel.
Elija facultativo, servicio y hora en el calendario y la cita queda creada; si el formulario de cita online está activo, es el propio paciente quien manda su solicitud. Con la confirmación automática desactivada, la solicitud espera hasta que usted la confirme. El intervalo entre citas, el horario de trabajo y hasta cuántos días vista se puede reservar se definen en Ajustes.
Con el botón de WhatsApp de la pantalla de citas le escribe al paciente en un clic: el número y el nombre vienen ya puestos, y el mensaje queda registrado en el panel en cuanto lo envía. Si va a pedir una señal, introduce una sola vez el porcentaje y el IBAN en Ajustes y quedan listos para usarlos en el mensaje. Los mensajes de confirmación y de recordatorio automáticos llegarán próximamente.
Desde la pantalla de Consentimiento y Protección de Datos se envía al paciente, por WhatsApp, un enlace de firma de un solo uso y válido 48 horas. El paciente lee las declaraciones y firma en su pantalla; en ese momento el enlace se cierra y el registro queda ligado a su ficha. El flujo es para pacientes mayores de 18 años. El texto informativo de protección de datos lo sustituye por el suyo desde Ajustes.
Desde el calendario marca la cita como Vino o No vino y añade al registro el servicio o el bono aplicado. Las citas anuladas se archivan en Cancelaciones: cuántas, por qué motivo y con la facturación perdida estimada en una sola pantalla; si hace falta, se deshacen con un toque. El material fungible utilizado se descuenta desde Stock y el artículo que baja del nivel crítico entra en la lista de avisos.
En la pantalla de Ventas & Caja elige con un toque si el cobro es en efectivo o con tarjeta. Si tiene definido el porcentaje del TPV, en los cobros con tarjeta la comisión se registra sola como gasto y el neto que queda en caja se ve tal cual. El alquiler, internet, la luz y demás gastos que se repiten cada mes se definen en Pagos Periódicos, y los que vencen o se retrasan avisan en la Vista General.
En la pantalla de Cierre / Entrega se ve, por facultativo, el efectivo, la tarjeta y la comisión: ahí queda claro cuánto tiene que pagarle la caja a cada profesional. Desde Informes saca la facturación del periodo que elija, el rendimiento por facultativo y la comparativa entre sucursales. Para la revisión, desde el detalle de la cita se crea con un clic la cita a 15 días. Y a los pacientes que filtre por etiqueta, origen o fecha de alta les escribe a la vez por WhatsApp desde Mensaje Masivo.
Los planes empiezan en 2.500 TRY al mes, e incluyen la instalación, la migración de datos y la formación. No hay permanencia: puede cancelar cuando quiera. Ver los planes →
Reserve una llamada corta y nuestro equipo recorre con usted el panel de la clínica: unos 15 minutos. De la cita al consentimiento y del cobro al cierre del día, lo ve todo en directo. Sin permanencia, cancele cuando quiera.
Otros sectores: Peluquería & Belleza · Estudio de Tatuajes · PPF y Protección de Pintura · verlos todos →
Los datos se guardan en nuestros servidores, de forma separada y aislada para cada clínica. Al panel solo entran los usuarios que usted mismo dé de alta, y qué pantallas ve cada usuario depende de su rol. Por ejemplo, que el personal pueda ver o no el teléfono del paciente, o que pueda confirmar citas o no, se activa y se desactiva desde los ajustes.
El panel tiene una pantalla propia de Consentimiento y Protección de Datos. El formulario de consentimiento viene listo; el texto informativo de protección de datos lo adapta a su clínica y después le envía al paciente el enlace de firma por WhatsApp. El enlace es de un solo uso y válido durante 48 horas; en cuanto el paciente firma, se cierra y el registro de consentimiento se crea automáticamente. De qué paciente y en qué fecha se obtuvo el consentimiento, y si está firmado o no, queda listado en esa misma pantalla. El flujo está previsto para pacientes mayores de 18 años.
Sí. Basta con que nos haga llegar su archivo de Excel, su cuaderno de registro o el listado que haya sacado de otro programa; de la migración nos encargamos nosotros. La migración de datos, la instalación y la formación son gratuitas en todos los planes.
Sí. Los facultativos se dan de alta en una pantalla propia y en el calendario de citas se ve la agenda de cada uno. El horario de trabajo, el intervalo entre citas (en franjas de cuántos minutos) y hasta cuántos días vista se puede reservar se definen desde los ajustes. La agenda diaria y la comisión de cada facultativo las sigue desde la pantalla de Profesionales.
Active la función de señal y defínala como un porcentaje del precio del tratamiento. Introduce el IBAN y el titular de la cuenta en el panel y quedan listos para cuando escriba al paciente. En el formulario de cita online puede exigir su propia confirmación en lugar de la confirmación automática, y seguir aparte las citas anuladas desde la pantalla de Cancelaciones.
No hay permanencia. El uso es mensual y puede cancelarlo cuando quiera. Inicial 2.500 TRY, Profesional 5.000 TRY, Asistente Dedicado 10.000 TRY; en el plan Empresarial el precio se acuerda hablando, porque el alcance de la instalación cambia según el negocio.
No, no la tiene. Orbitix no es un sistema de historia clínica, sino un software que gestiona la parte de negocio de la clínica: citas, ficha del paciente, cobros y caja, consentimiento, stock e informes. No tiene conexión con sistemas médicos como la receta electrónica, la seguridad social, los resultados de laboratorio o el archivo de imagen.
Introduzca el código de acceso de marca que le hemos facilitado y le llevamos a su CRM.