Un solo número de WhatsApp hace dos trabajos: cuando escribe su cliente, lo atiende como cliente; cuando escribe usted desde su propio número, gestiona su CRM. Todo lo que verá a continuación está mostrado en pantallas reales.
↑ El flujo real: el cliente escribe y Orbi registra el lead, la cita y el cobro sin que usted haga nada.
Nada que instalar, ningún servidor que configurar. Nos da sus datos y su panel se abre.
Escríbanos o dígale a Orbi a qué se dedica. Preparamos su CRM con usted: la configuración de su sector, sus datos y su equipo forman parte de ello.
En Ajustes define el número de su negocio y su propio número de responsable. Los mensajes de los clientes empiezan a entrar.
Clientes, citas, cobros, publicidad y su equipo, todo en un solo panel. Usted hace el trabajo; Orbitix lleva los registros.
Este es el corazón de Orbitix: un solo número de WhatsApp habla con sus clientes y, a la vez, actúa como su asistente de gestión. El Lector de Intención —la IA que interpreta qué significa cada mensaje— deduce por el propio número quién ha escrito y se comporta en consecuencia. Los dos modos nunca se mezclan y su cliente jamás ve sus órdenes de gestión.
Cuando escribe alguien que no está registrado, Orbi lo trata automáticamente como cliente o como lead: saluda, entiende qué necesita, abre la cita si el hueco encaja, registra el pago si llega un comprobante y lo anota todo en el CRM. Su cliente no necesita ninguna aplicación adicional: simplemente le escribe por WhatsApp como ha hecho siempre y Orbi se encarga del resto. Usted puede entrar en la conversación en cualquier momento y tomar el control.
Una vez que su número está guardado como responsable, Orbi le reconoce y trata sus mensajes como órdenes. Gestiona el negocio desde WhatsApp sin abrir siquiera el panel: «las citas de hoy», «he cobrado 3.500 ₺», «reserva a Ahmet mañana a las 14:00»; todo queda registrado al instante. Si prefiere no escribir, envíe una nota de voz: Orbi la interpreta y la registra. Gestión con las manos libres mientras conduce o está trabajando.
Un solo mensaje de WhatsApp recorre todo el proceso sin que se escriba nada a mano. Este es el recorrido de un trabajo de principio a fin:
Llega un mensaje o una nota de voz por WhatsApp: «mañana quiero vinilar mi coche».
Orbi lee el mensaje, crea la ficha automáticamente y la coloca en el embudo de ventas.
Un mensaje con fecha u hora se convierte en cita, entra en el calendario y se asigna al equipo.
El trabajo se completa y el cobro se registra en la caja principal en una sola línea: las cuentas quedan al día.
El informe de beneficios está listo y puede ver exactamente qué anuncio le trajo a ese cliente.
Cada nuevo contacto —un mensaje de WhatsApp, un formulario de su web, un clic en un anuncio— se convierte automáticamente en una ficha de cliente; ninguno acaba en el «se me olvidó devolverle la llamada». Los leads avanzan por «consulta → demo → reunión → ganado / perdido» y usted ve de un vistazo dónde está cada uno.
Los mensajes anteriores de cada cliente, las notas y el resumen de la IA viven en su ficha, así que «de qué hablamos la última vez» está listo antes de entrar a la reunión. Un lead que se está enfriando se marca con una fecha de seguimiento para que usted vuelva a contactarlo a tiempo.
Cuando un cliente escribe «¿tienen hueco mañana a las 14:00?», la cita se abre automáticamente y entra en el calendario; usted la asigna a alguien del equipo, la mueve o la cancela. Como la disponibilidad de los boxes y de los técnicos está a la vista, no puede haber citas duplicadas y los días cargados se reparten sin atascarse.
Su equipo de campo recibe por WhatsApp la lista de trabajos del día, con horas y direcciones; dicen «hecho» al terminar cada uno y, al final del día, usted ve en una sola pantalla quién ha completado qué.
Basta con escribir «he cobrado 3.500 ₺»: el importe se registra en la caja principal y el saldo se actualiza al momento. Los gastos se añaden igual: combustible, materiales, alquiler, cada cosa en su sitio. Usted nunca lleva un libro de cuentas durante el día y, por la noche, «qué ha entrado y qué ha salido» está a un vistazo.
A final de mes, sus ingresos y gastos, sus cobros pendientes y su informe de beneficios están listos para su asesor; los exporta y se los envía. Los saldos por cuenta hacen que nunca pierda de vista quién sigue debiendo qué.
Vea sus anuncios de Meta y Google en un solo panel y compare el gasto y los resultados con las ventas reales del CRM. Si lo desea, deje que la IA escriba el texto del anuncio y sugiera la imagen para su marca.
Los módulos de publicidad y redes sociales llegarán próximamente en el plan Empresas: están a la espera de la aprobación de la integración.
Haga el seguimiento de su equipo, de sus primas y de sus ganancias, y dé acceso según el rol. Por ejemplo, puede permitir que un comercial añada y edite mientras eliminar y tocar los clientes activos queda cerrado.
Por el número. Usted añade su propio número como responsable en Ajustes → WhatsApp; los mensajes que llegan desde ese número cuentan como órdenes de gestión. A todos los demás se les atiende como clientes.
En la sección Ajustes del panel del CRM. Allí define el número de su negocio y los números de sus responsables. Cuando hay que conectar un número, nuestro equipo lo completa rápidamente.
Su CRM se abre en cuanto tenemos los datos de su negocio, y las pantallas llegan preparadas para su marca y su sector. La migración de datos y la formación del equipo forman parte de la puesta en marcha y avanzan en paralelo.
No. Todo se gestiona desde WhatsApp y un único panel. No hay software que instalar, ni servidor que configurar, ni código que escribir.
Sí. Un rol de «Ventas» puede añadir y editar, pero no puede eliminar nada y solo puede ver los clientes activos, así que nada se pierde por accidente.
Sus datos son suyos y puede exportarlos cuando quiera. Los datos de cada negocio se guardan en su propio espacio aislado; ningún otro negocio puede acceder a los suyos.
Orbitix es una suscripción mensual: cuatro planes, de 2.500 ₺ a 20.000 ₺ al mes, sin permanencia. La puesta en marcha, la migración de datos y la formación están incluidas en todos ellos. Consulte la página de precios para la comparación línea a línea.
Sí. Explore las demos en vivo o pídanos una demo montada sobre su propio negocio. Se la enseñamos en una videollamada corta antes de acordar nada: hablemos.
Sí. No hay compromiso de permanencia; puede detener su suscripción cuando quiera y exportar sus datos.
Sí. El panel se abre en el navegador y puede añadirse al móvil «como una aplicación» (PWA). Además, la mayor parte del trabajo diario ya ocurre por WhatsApp sin abrir siquiera el panel.
Sí. Añade a su equipo con roles (Administrador · Operaciones · Ventas · Solo lectura) y decide los permisos de cada uno. El seguimiento de personal, primas y ganancias viene con el panel.
Cuéntenos cómo es su negocio, conecte WhatsApp y empiece a gestionar el trabajo con IA.
Introduzca el código de marca que le hemos dado y le llevamos a su CRM.