Anmeldung, Klassen, Stundenpläne, Anwesenheit, monatliche Zahlungen, Eltern auf dem Laufenden halten. Wer das alles auf Papier, in WhatsApp-Gruppen und einer Tabelle führt, kommt irgendwann nicht mehr weiter. Orbitix bringt den gesamten Betrieb von Bildungszentren, Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen und Kunstakademien in ein einziges Dashboard — und zwar für Einzel- und Gruppenunterricht gleichermaßen.
Keine Vertragsbindung · jederzeit kündbar · die Einrichtung übernehmen wir
✓ Mathematik, Englisch, Naturwissenschaften und Sprachen · Kunst, Schach, Programmieren — Schülerverwaltung für jedes Fach
Die Lehrkraft öffnet die Stunde, die Klassenliste erscheint, und jede Schülerin und jeder Schüler wird mit einem einzigen Tippen als anwesend oder abwesend markiert. In Einrichtungen mit Monatsbeitrag fließt diese Anwesenheitsliste sowohl in den Bericht an die Eltern als auch in die Vergütung der Lehrkraft ein. Fehlt jemand wiederholt, meldet sich das Dashboard von selbst.
Anwesend · verspätet · abwesend · entschuldigt. Das läuft bequem vom Handy, wird also während der Stunde erfasst statt hinterher rekonstruiert.
Häufen sich die Fehlzeiten, gibt das Dashboard eine Warnung aus — so können Sie eingreifen, bevor Sie die Schülerin oder den Schüler verlieren.
Im Voraus bezahlte Pakete zählen mit jeder Stunde herunter. Die verbleibenden Sitzungen sind pro Schüler sichtbar, und sobald ein Paket zur Neige geht, geht eine Verlängerungserinnerung raus.
Der Alltag eines Nachhilfe-, Kurs- oder Bildungszentrums ist fertig eingerichtet — und läuft anschließend unter dem Logo und den Farben Ihrer eigenen Einrichtung.
Legen Sie den Wochenplan einmal fest und lassen Sie die Stunden für das ganze Semester automatisch anlegen. Kein wöchentliches Eintragen von Hand mehr.
Stunde öffnen, die Klassenliste erscheint, mit einem Tippen anwesend oder abwesend markieren. Es läuft auf dem Handy, deshalb erfasst die Lehrkraft es direkt im Unterricht.
Kapazitätsbegrenzte Klassen für den Gruppenunterricht und Jahrgänge, die sich monatlich erneuern. Für Einrichtungen mit Einzelunterricht stattdessen die Zuordnung von Schüler und Lehrkraft.
Zu Monatsbeginn werden die Salden automatisch gebildet und eine Zahlungsaufforderung geht per WhatsApp an die Eltern; verspätete Zahlungen sammeln sich auf einer roten Liste.
Eltern sehen in ihrem eigenen Portal Stundenplan, Anwesenheit, Notizen der Lehrkraft, Hausaufgaben und Zahlungsplan ihres eigenen Kindes.
Wer weniger als 24 Stunden vorher absagt, zahlt die Stunde; wer früher absagt, erhält eine Nachholstunde. Die Regel wird einmal in den Einstellungen hinterlegt, und die Diskussion ist beendet.
Gehalt plus ein Satz pro Unterrichtsstunde, automatisch berechnet. Für die Koordination Gehalt plus Verkaufsprämie. Die Monatssummen auf einem einzigen Bildschirm.
Die Koordination verwaltet Anmeldungen und Zahlungen; eine Lehrkraft sieht nur ihre eigenen Schülerinnen und Schüler. Ob eine Lehrkraft die Telefonnummer der Eltern sehen darf, ist eine Einstellung.
Laden Sie die Teilnehmenden einer kostenlosen Veranstaltung als Liste hoch und verfolgen Sie danach den Gesprächsverlauf, das Datum des nächsten Anrufs und die Abschlussquote bis zur Anmeldung.
Ab dem Tag, an dem Sie die erste Schülerin oder den ersten Schüler anlegen, läuft alles von der Anmeldung bis zum Zahlungseingang in einem Dashboard.
Legen Sie Schülerin oder Schüler, die Kontaktdaten der Eltern, das Fach und das Niveau auf einer Karte an und vermerken Sie den Standort sowie die Herkunft des Kontakts.
Tragen Sie ein 8er- oder 12er-Paket mit dem Preis je Stunde ein; eine im Voraus geleistete Zahlung wird automatisch in der Kasse verbucht.
Verteilen Sie mit der Sammelplanung ein, zwei oder drei Stunden pro Woche auf die von Ihnen gewählten Tage und sehen Sie das Ergebnis im Kalender.
Durchgeführt, abwesend, kurzfristig abgesagt, rechtzeitig abgesagt oder Nachholstunde — Sie wählen den Zustand, und Gebühr, Vergütung der Lehrkraft sowie ein etwaiger Anspruch auf eine Nachholstunde werden automatisch berechnet.
Teilen Sie über das Elternportal mit, was in dieser Woche behandelt wird, dazu eine Notiz zum Fortschritt und einen Link zum Material.
Offene Forderungen, Ausgaben und das Nettoergebnis des Monats werden für Sie berechnet, und sobald ein Paket zur Neige geht, geht eine Verlängerungserinnerung raus.
Die Pakete beginnen bei 2.500 TRY pro Monat, Einrichtung, Datenübernahme und Schulung sind inbegriffen. Es gibt keine Mindestlaufzeit — Sie können jederzeit kündigen. Pakete ansehen →
Vereinbaren Sie ein kurzes Gespräch: Wir führen Sie durch das Dashboard, richten es gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen Ihre bestehenden Schülerdaten.
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Es ist für Bildungszentren, Kitas und Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Sprachschulen, Kunst- und Musikkurse, Sportakademien sowie alle Bildungsanbieter mit Privatunterricht konzipiert. Ihre Einrichtung unterrichtet vielleicht im Einzelunterricht oder arbeitet in Gruppen und Klassen — beides wird aus demselben Dashboard verwaltet, der Unterschied wird in den Einstellungen festgelegt.
Nein. Mit einer Stundenplanvorlage legen Sie das Wochenmuster einmal fest — zum Beispiel „Dienstag 17:00 · Elif bei Frau Ayşe · 60 Minuten“ — und das System legt die Stunden für das ganze Semester selbst an. Ferien, Nachholstunden und einmalige Änderungen bearbeiten Sie an der jeweiligen Stunde, ohne die Vorlage zu zerstören. Verlässt jemand die Einrichtung, werden die künftigen Stunden geleert und die bisherigen Aufzeichnungen bleiben erhalten.
Die Lehrkraft sieht auf dem Anwesenheitsbildschirm die Stunden des Tages; im Gruppenunterricht öffnet sich die Klassenliste und jede Person wird mit einem einzigen Tippen als anwesend · verspätet · abwesend · entschuldigt markiert. Das läuft bequem vom Handy und wird während der Stunde erfasst. Häufen sich die Fehlzeiten, gibt das Dashboard eine Warnung aus — so können Sie eingreifen, bevor Sie die Schülerin oder den Schüler verlieren.
Sie legen für jede Schülerin und jeden Schüler einen Monatsbetrag und einen Zahltag fest. Zu Monatsbeginn werden die Zahlungsaufforderungen automatisch erstellt, und Sie schicken den Eltern per WhatsApp eine Zahlungsmitteilung. Das Dashboard weist eingegangen · offen · überfällig getrennt aus, überfällige Beträge sammeln sich auf einer roten Liste. Für Einrichtungen, die mit Stundenpaketen arbeiten, liegt die Verwaltung der verbleibenden Sitzungen im selben Dashboard.
Ja. Die Frist für kurzfristige Absagen (12 / 24 / 48 Stunden) legen Sie in den Einstellungen fest. Absagen innerhalb dieses Zeitfensters gelten als kostenpflichtig, eine Nachholstunde wird dann nicht gewährt; frühere Absagen werden nicht berechnet und die Schülerin oder der Schüler erhält eine Nachholstunde. Absagen durch die Lehrkraft werden gesondert geführt — sie werden nie berechnet, und eine Nachholstunde wird immer gewährt. Weil alles dokumentiert ist, gibt es keine Diskussion mit den Eltern.
Ja. Eltern melden sich mit ihrer eigenen Telefonnummer und einem Zugangscode im Elternportal an und sehen ausschließlich Informationen zu ihrem eigenen Kind: den Wochenplan, die Anwesenheit, die Notizen der Lehrkraft, die aufgegebenen Hausaufgaben, die Fortschrittsbewertung und den Zahlungsplan. Auf das Dashboard selbst haben sie keinen Zugriff — es ist eine separate, geschützte Seite.
Nein. Es gibt drei Rollen: die Administration sieht alles, die Koordination übernimmt Anmeldungen und Zahlungen, und eine Lehrkraft sieht nur ihre eigenen Schülerinnen, Schüler und Stunden. Sogar die Frage, ob eine Lehrkraft die Telefonnummer der Eltern sehen darf, ist eine Einstellung — ist sie deaktiviert, wird die Nummer gar nicht erst an die Lehrkraft übermittelt.
Für eine Lehrkraft legen Sie ein Festgehalt plus einen Satz pro Unterrichtsstunde fest, für die Koordination Gehalt plus Verkaufsprämie. Die Vergütung je Stunde wird automatisch aus den tatsächlich gehaltenen Stunden berechnet; rechtzeitige Absagen und Absagen durch die Lehrkraft zählen nicht zur Vergütung. Zum Monatsende erscheint die Summe pro Person auf einem einzigen Bildschirm.
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