Ein CRM ausschließlich für Friseur- und Beauty-Salons

Die Abrechnung am Monatsende endet im Streit

Wer hat wie viel gearbeitet, wer wie viel verdient — das Buch nennt eine Zahl, Ihre Stylistin erinnert sich an eine andere. Bar und Karte vermischen sich, und die ganze Rechnerei staut sich bis zum Monatsende auf.

✅ Jeder Auftrag fließt sofort in den Verdienst. Legen Sie pro Person einen Provisionssatz, ein Festgehalt oder eine Stuhlmiete fest, mit getrennten Sätzen für Bar und Karte. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht den eigenen Verdienst im eigenen Panel. Der Streit hat ein Ende.

Vorschüsse werden vergessen

Sie haben unter der Woche 2.000 ₺ ausgezahlt, auf einen Zettel geschrieben und am Monatsende vergessen abzuziehen. Oder Sie haben abgezogen und Ihre Stylistin widerspricht. Geld ist aus der Kasse raus und steht in keiner Aufzeichnung.

✅ Vorschüsse werden automatisch abgezogen. Sobald Sie einen Vorschuss erfassen, verlässt er die Kasse und wird als Schuld dieser Person verbucht. Am Periodenende erhalten Sie drei getrennte Zeilen: Bruttoverdienst − ausgezahlte Vorschüsse = Nettoauszahlung.

Den ganzen Tag Telefonieren wegen Terminen

Sie beantworten „haben Sie Zeit?" eine Nachricht nach der anderen, buchen zwei Kundinnen ins selbe Zeitfenster — und jemand sitzt untätig herum.

✅ Ein Online-Buchungslink. Kundinnen und Kunden wählen Leistung und Mitarbeiter, sehen die echten freien Zeiten und buchen selbst. Belegte und geschlossene Zeiten lassen sich nicht auswählen — Überschneidungen blockiert das System.

Die Kasse stimmt beim Feierabend nicht

Bargeld in den Taschen Ihrer Stylistinnen, Kartenumsätze auf dem Konto, wer was eingenommen hat — abends alles aus dem Gedächtnis zusammengerechnet.

✅ Ein einziger Tagesabschluss-Bildschirm. Bar, Karte, Verdienst und Ergebnis jeder Person in einer Zeile: Gibt sie Geld ab oder zahlt der Salon aus? „Tag abschließen" hält es fest.

Die zweite Filiale hat alles verdoppelt

Zwei Terminbücher, zwei Kassen, zwei WhatsApp-Gruppen. Welche Filiale hat wie viel gemacht, und was ist die Summe? Weiß niemand.

✅ Mehrere Filialen, ein Dashboard. Auf jedem Bildschirm eine Filialauswahl, standardmäßig auf „Alle Filialen". Mitarbeitende können zu mehreren Filialen gehören, und die Berichte vergleichen sie nebeneinander.

Mitarbeiterverdienste: vier Vergütungsarten, eine Berechnung

Die wenigsten Salons laufen nach einem einzigen Vergütungsmodell: Die erfahrene Stylistin arbeitet auf Provision, die Auszubildende auf Gehalt, und der Stuhl nebenan ist vermietet. Bei Orbitix entscheiden Sie pro Person — es zwingt den Salon nicht in ein einziges Modell.

• Provision — getrennte Prozentsätze für Bar und Karte. Jeder abgeschlossene Auftrag erhöht den Verdienst und wird am Periodenende summiert.
• Festgehalt — ein Monatsbetrag, anteilig berechnet, wenn jemand mitten im Monat angefangen hat, abzüglich bereits geleisteter Zahlungen.
• Stuhlmiete — der Fluss dreht sich um: Die Stylistin zahlt an den Salon, und es wird als Mieteinnahme erfasst.
• Keine / nicht erfassen — keine Verdienstberechnung; nur Termine und Kundschaft.
• Vorschussabzug — die Periodenansicht zeigt Bruttoverdienst gesamt − ausgezahlte Vorschüsse = Nettoauszahlung als drei getrennte Zeilen.
• Gehalt wirkt unabhängig von der Provision — eine Gehaltszahlung gleicht keinen Provisionssaldo aus; beide bleiben getrennte Positionen.

Tagesabschluss: beide Richtungen werden unterstützt

In Salons fließt Geld auf zwei verschiedene Arten. Orbitix fragt nicht, welche Sie nutzen — es erkennt sie an den Bewegungen des Tages und setzt die Richtung selbst.

• Richtung 1 · die Stylistin kassiert. Sie hält das Bargeld des Tages, zieht ihren Verdienst ab und gibt den Rest an die Kasse.
• Richtung 2 · die Rezeption kassiert. Bar und Karte gehen in die Kasse, die beim Abschluss jeder Person ihren Verdienst auszahlt.
• Der Tagesabschluss zeigt für jede Person Barumsatz, Kartenumsatz, Verdienst und Nettoergebnis in einer Zeile.
• Bar und Karte werden getrennt ausgewiesen — Kartengeld liegt bereits bei der Bank und wird deshalb nie mit hineingerechnet.
• Beträge lassen sich von Hand überschreiben (Teilübergabe, Teilzahlung).
• Ein abgeschlossener Tag ist festgehalten; über die Berichte rufen Sie ihn jederzeit wieder auf.

Das Mitarbeiter-Panel: was sichtbar ist und was nicht

Für jedes Teammitglied legen Sie einen Zugang an. Sie melden sich vom Handy an und verwalten ausschließlich die eigene Arbeit. Das ist keine Oberflächenentscheidung — die Einschränkung wird auf dem Server erzwungen und lässt sich nicht über die Adresszeile umgehen.

• Sichtbar ist: die eigenen Termine (Liste und Monatskalender), der eigene Verdienst je Zeitraum (diese Woche / dieser Monat / letzter Monat), die eigenen verfügbaren Zeiten und die eigenen Benachrichtigungen.
• Möglich ist: im Kalender einen Termin für sich selbst anlegen, einen Auftrag abschließen und Betrag sowie Zahlungsart erfassen, eigene Zeiten sperren und wieder freigeben, den eigenen Tag abschließen und die Geldübergabe machen.
• Nicht sichtbar ist: Beträge oder Provisionen anderer Personen; die Kasse, die Berichte, die Kundenliste, das Lager oder die Einstellungen des Salons.
• Es funktioniert am Handy: Das Panel ist eine PWA — auf den Startbildschirm gelegt, öffnet es sich wie eine App. Aus dem App-Store muss nichts geladen werden.