Un CRM de administración de fincas que reúne en un solo panel las cuotas de comunidad, el reparto de gastos, la comunicación con los vecinos y el seguimiento de averías e incidencias; y además, con inteligencia artificial a través de WhatsApp. Escríbanos para tener acceso anticipado al software para administradores de comunidades y urbanizaciones.
Módulos específicos que aceleran el trabajo diario de las empresas administradoras de comunidades y urbanizaciones:
Emisión de cuotas por vivienda, aviso de retraso y seguimiento del cobro en una sola pantalla.
Reparta los gastos comunes de forma transparente por vivienda y coeficiente, y muestre a los vecinos el desglose exacto.
Haga llegar avisos, peticiones e información a los vecinos por WhatsApp, desde un único canal.
Mantenga registrado de principio a fin el parte de avería, la asignación de la orden de trabajo y el proceso de resolución.
Junta general, mantenimientos y recordatorios de pago llegan a todos los vecinos en segundos.
Saque al instante el estado de caja, los saldos deudores y acreedores y los informes de gastos, y preséntelos a la junta.
Cuotas, viviendas, gastos e incidencias: toda su operación en un solo panel.
Configure una sola vez todas las viviendas y bloques.
Genere la cuota mensual y vea quién ha pagado y quién no.
Lleve los gastos del edificio partida a partida.
Reciba la petición del vecino por WhatsApp y déjela en seguimiento.
Informe a todos los vecinos con un solo clic.
Comparta con los vecinos los ingresos, los gastos y el estado de las cuotas.
Sea el primero en enterarse cuando el CRM de administración de fincas esté disponible.
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Orbitix genera automáticamente la emisión de la cuota de cada vivienda, envía avisos por las cuotas impagadas y muestra al momento el estado del cobro. Así, con el software de administración de fincas, todo el seguimiento de cuotas se reúne en un panel sin tener que llevar un Excel a mano.
Sí. Reparte los gastos comunes automáticamente según el número de viviendas, el coeficiente de participación o las proporciones que defina. Como cada vecino puede ver el desglose de su parte, el reparto es completamente transparente y bajan las reclamaciones a la junta.
La comunicación con los vecinos discurre en buena medida por WhatsApp. Los vecinos pueden escribir un parte de avería o dejar una nota de voz, y el asistente Orbi lo registra automáticamente. Los avisos y recordatorios también se envían a todos los vecinos por WhatsApp con un solo toque.
Cada avería o incidencia se convierte en un registro; se asigna una orden de trabajo al responsable, el estado se actualiza (abierta, en curso, resuelta) y se informa automáticamente al vecino. Así no se olvida ninguna petición y los procesos de resolución quedan registrados.
Sí. El CRM de administración de fincas está pensado para carteras con varios edificios: cada comunidad o urbanización que administra se define por separado y las cuotas, el reparto de gastos y los informes se mantienen independientes. Gestiona toda su cartera desde un único panel.
Puede sacar al instante los informes de estado de caja, saldos deudores y acreedores, tasa de cobro y distribución de gastos. Están listos para presentarlos en la junta general y ante la junta directiva, de modo que respalde con documentos una administración transparente.
Introduzca el código de acceso de marca que le hemos facilitado y le llevamos a su CRM.