Matrícula, clases, horarios, asistencia, cobro mensual e información a las familias… Llevarlo con una libreta, grupos de WhatsApp y Excel funciona hasta cierto punto. El sistema de gestión escolar de Orbitix reúne el funcionamiento completo de centros de formación, escuelas infantiles y academias de refuerzo, arte o música en un solo panel — trabaje uno a uno o en grupo.
🎁 Sin permanencia · cancele cuando quiera · la puesta en marcha la hacemos nosotros
✓ Matemáticas, inglés, ciencias, idiomas · dibujo, ajedrez, programación — seguimiento de alumnos en cualquier materia
Lo que ve abajo es la vista real de la demo: las clases de esta semana, los alumnos activos, los cobros pendientes y el neto del mes de un vistazo.
La demo interactiva se muestra hoy en turco; nuestro equipo se la recorre en español paso a paso. Escríbanos y la vemos juntos.
El profesor abre la clase y aparece la lista; para cada alumno marca presente o ausente con un toque. En los centros que cobran por meses, el registro de asistencia alimenta tanto el boletín de la familia como la liquidación del profesor. Si un alumno falta varias veces seguidas, el panel se lo avisa.
El día a día del profesor de clases particulares, academia o refuerzo viene montado; encima trabaja con el logotipo y el color de su centro.
Defina una vez el horario semanal y las clases se crean solas durante todo el curso. Se acabó introducir clases a mano cada semana.
Abra la clase y aparece la lista; marque presente o ausente con un toque. Funciona desde el móvil y el profesor la toma dentro de la clase.
Grupos con aforo para las clases colectivas y cohortes que se renuevan cada mes. Para los centros que trabajan uno a uno, emparejamiento alumno-profesor.
A principio de mes se generan los recibos y a la familia le llega la solicitud de pago por WhatsApp; los pagos atrasados se agrupan en una lista roja.
La familia ve desde su propio portal el horario, la asistencia, las notas del profesor, los deberes y el plan de pagos de su hijo o hija.
Si se cancela con menos de 24 horas se cobra la clase; si se cancela antes, nace el derecho a recuperarla. La regla se fija en ajustes y zanja las discusiones.
Sueldo + precio por hora de clase, calculado automáticamente. Para el coordinador, sueldo + prima por captación. Todo en una pantalla a fin de mes.
El coordinador gestiona matrículas y cobros; el profesor solo ve a sus propios alumnos. Que vea o no el teléfono de la familia se decide en ajustes.
Suba en bloque a los asistentes de una actividad gratuita; historial de contactos, fecha de la siguiente llamada y tasa de conversión en matrícula.
Desde el día que añade a su primer alumno, hace todo —de la matrícula al cobro— en un solo panel.
Cree en una ficha al alumno, el contacto de la familia, la materia y el nivel; marque también ciudad y origen.
Introduzca el bono de 8 o 12 clases con su precio por clase; el pago por adelantado entra solo en caja.
Con la planificación en bloque reparta 1, 2 o 3 clases por semana en los días que elija; véalo en el calendario.
Impartida, ausencia, cancelación tardía, cancelación temprana o recuperación — elija el estado; el importe, la liquidación y el derecho a recuperar se calculan solos.
Desde el portal de familias comparta lo que toca esta semana, la nota de progreso y el enlace a los materiales.
Cobros pendientes, gastos y neto del mes se calculan solos; a quien se le acaba el bono, se le recuerda la renovación.
Abra la demo o agende una llamada de 15 minutos: la puesta en marcha la hacemos juntos. Sin permanencia, cancele cuando quiera.
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Está diseñado para centros de formación, escuelas infantiles y guarderías, centros de refuerzo, escuelas de idiomas, academias de arte y música, escuelas deportivas y centros que dan clases particulares. Su centro puede dar clases uno a uno o trabajar en grupos y aulas — ambos se gestionan desde el mismo panel y la diferencia se define en ajustes.
No. Con la plantilla de horario define una sola vez el patrón semanal —«martes 17:00 · Elif ↔ profesora Ayşe · 60 minutos»— y el sistema crea las clases de todo el curso. Las vacaciones, las recuperaciones o los cambios puntuales los edita en esa clase concreta, sin romper la plantilla. Cuando un alumno se da de baja, sus clases futuras se limpian y su historial se conserva.
El profesor ve las clases del día en la pantalla de asistencia; en una clase de grupo se abre la lista del aula y para cada alumno marca con un toque presente · tarde · ausente · justificado. Se usa cómodamente desde el móvil y se toma dentro de la clase. Si las faltas se repiten varias veces seguidas, el panel avisa — así interviene antes de perder al alumno.
Para cada alumno se define el importe mensual y el día de cobro. A principio de mes se generan solas las solicitudes de pago y usted envía a la familia el aviso por WhatsApp. El panel muestra por separado los importes cobrados · pendientes · atrasados, y los atrasos se agrupan en una lista roja. Los centros que trabajan con bonos tienen además el control de sesiones restantes en el mismo panel.
Sí. El umbral de cancelación tardía (12 / 24 / 48 horas) se fija en ajustes. Por debajo de ese plazo la clase se considera cobrable y no nace derecho a recuperación; si se cancela antes, no se cobra y el alumno recibe un derecho de recuperación. Las cancelaciones causadas por el profesor se tratan aparte: no se cobran y siempre generan derecho a recuperar. Como todo queda registrado, no hay discusiones con la familia.
Sí. La familia entra en el Cuaderno de la familia con su número de teléfono y un código de acceso, y ve únicamente los datos de su propio hijo o hija: horario semanal, asistencia, notas del profesor, deberes, valoración del progreso y plan de pagos. No tiene acceso al panel; consulta desde una página aparte y segura.
No. Hay tres roles: el administrador lo ve todo, el coordinador gestiona matrículas y cobros, y el profesor solo ve a sus propios alumnos y sus clases. Incluso que el profesor pueda ver el teléfono de la familia se decide en ajustes: si está desactivado, el número no se le envía en ningún caso.
Para el profesor se define sueldo fijo + precio por hora de clase, y para el coordinador sueldo + prima por captación. La parte por clase se calcula sola sobre las clases realmente impartidas; las cancelaciones tempranas y las causadas por el profesor no se contabilizan. A fin de mes el total por persona se ve en una sola pantalla.
Introduzca el código de acceso de marca que le hemos facilitado y le llevamos a su CRM.
Antes de abrir la demo nos gustaría conocerle, para poder darle una respuesta a medida.